Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
2007. Doanh thu dịch vụ khác năm 2007 tăng 110% so với năm 2006, năm
2008 tăng 52.4% so với năm 2007. Tổng doanh thu năm 2007 tăng 30.7% so
với năm 2006, năm 2008 tăng 43.8% so với năm 2007. Như vậy doanh thu
của Công ty liên tục tăng đặc biệt ở các lĩnh vực kiểm toán BCTC, kiểm
toán XDCB. Dịch vụ tư vấn tuy có tăng ít hơn nhưng vẫn ở mức cao. Tuy
những tháng cuối năm 2008, các công ty đều bị ảnh hưởng của cuộc khủng
hoảng tài chính nên doanh thu giảm nhưng 9 tháng đầu năm 2008, Công ty
vẫn có mức doanh thu tăng khá cao. Điều này chứng tỏ khả năng phát triển
của Công ty rất cao.
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán
Thế giới mới
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý là một trong những yếu tố tạo
nên sự thành công trong hoạt động của các công ty kiểm toán. Vì vậy, Công
ty đã hết sức quan tâm đến việc tổ chức bộ máy công ty phù hợp nhất trong
điều kiện quy mô công ty còn vừa và nhỏ.
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty:
Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ: Quyết định chiến
lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty; Quyết định
tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động
thêm vốn; Quyết định dự án đầu tư và phương thức đầu tư đối với các dự án
có giá trị trên 30% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại
thời điểm công bố gần nhất của Công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị
trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho
vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 30% tổng giá trị tài sản được
ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của Công ty; Bầu,
miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Phó
Giám đốc, Kế toán trưởng; Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác
đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
5
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
trưởng; Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân
chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty; Quyết định cơ cấu tổ
chức quản lý Công ty; Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn
phòng đại diện; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ và Quy chế tài chính của Công ty;
Quyết định tổ chức lại công ty; Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản
công ty; Quyết định tiếp nhận thành viên mới, chuyển nhượng phần góp vốn
cho tổ chức, cá nhân nước ngoài; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy
định của Luật Doanh nghiệp. Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm
Chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty kiêm Giám đốc Công ty.
Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ: Chuẩn bị hoặc tổ chức
việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;
Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội
đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên; Triệu tập và chủ trì cuộc
họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên; Giám
sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành
viên; Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành
viên; Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ này và theo
pháp luật.
Giám đốc có thể uỷ quyền thường xuyên hoặc uỷ quyền vụ việc cho cán
bộ cấp dưới trong các công việc và giao dịch của Công ty. Ngoại trừ những
trường hợp đã được uỷ quyền, phân công, nếu Giám đốc vắng mặt, Phó Giám
đốc Công ty có thể thay mặt Giám đốc xử lý công việc cấp thiết nhưng ngay
sau đó phải báo cáo để Giám đốc phê duyệt.
Giám đốc Công ty có các nghĩa vụ sau đây: Tuân thủ các nghị quyết,
quyết định của Hội đồng thành viên; Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được
giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp
tối đa của Công ty và chủ sở hữu Công ty; Trung thành với lợi ích của Công
ty và chủ sở hữu Công ty; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh
doanh của Công ty, không được lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của Công
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
6
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác; Thông báo kịp
thời, đầy đủ, chính xác cho Công ty về các doanh nghiệp mà Giám đốc và
người có liên quan của Giám đốc làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp
chi phối; Không được tiết lộ bí mật của Công ty, trừ trường hợp được Hội
đồng thành viên chấp thuận; Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của
pháp luật và Điều lệ này.
Giám đốc không được tăng lương, trả thưởng khi Công ty không có
khả năng thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn.
Giám đốc phải có các tiêu chuẩn và điều kiện: Có đủ năng lực hành vi
dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định
của Luật Doanh nghiệp; Có chứng chỉ Kiểm toán viên cấp Nhà nước trước
thời điểm được bổ nhiệm (ký hợp đồng) ít nhất là 3 năm, có trình độ chuyên
môn, kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn tài chính kế toán,
quản trị kinh doanh và trong các ngành, nghề kinh doanh chủ yếu khác của
Công ty.
Công ty có các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do Hội đồng thành
viên bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng theo đề
nghị của Giám đốc. Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty
theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám
đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền. Việc uỷ
quyền phải được thực hiện bằng văn bản.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế
toán, thống kê của Công ty; giúp Giám đốc giám sát công tác tài chính, kế
toán, thống kê tại Công ty theo quy định của pháp luật về tài chính, kế toán,
thống kê; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ
được phân công hoặc uỷ quyền. Việc uỷ quyền phải thực hiện bằng văn bản.
Phó Giám đốc, Kế toán trưởng có thể được bổ nhiệm không xác định thời
hạn hoặc xác định thời hạn theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Chủ nhiệm kiểm toán do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
7
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
thưởng, kỷ luật sau khi được Hội đồng thành viên chấp thuận. Số lượng,
nhiệm vụ của chủ nhiệm kiểm toán do Giám đốc quyết định sau khi được
Hội đồng thành viên chấp thuận. Chủ nhiệm kiểm toán giúp Giám đốc Công
ty quản lý, điều hành công tác chuyên môn theo lĩnh vực được phân công;
chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân
công.
Phòng Kiểm toán được chia thành hai bộ phận phụ trách lĩnh vực
XDCB và các lĩnh vực khác (công nghiệp, thương mại, dịch vụ, dự án ).
Phòng Tư vấn Tài chính thực hiện các dịch vụ tư vấn tài chính, tư vấn
doanh nghiệp và tư vấn nguồn nhân lực, tư vấn quản trị doanh nghiệp…
Phòng Thuế hoạt động độc lập thực hiện các dịch vụ tư vấn về thuế và
luật pháp.
Phòng Hành chính bao gồm bộ phận tài chính, kế toán và bộ phận tin học.
Phòng kế toán bao gồm 3 nhân viên kế toán, trong đó có một kế toán
trưởng kiêm kế toán thanh toán và chi tiết, một kế toán TSCĐ kiêm kế toán
thanh toán với khách hàng về cung cấp dịch vụ, một kế toán vật tư kiêm thủ quỹ.
Các nhân viên kế toán cũng là các kiểm toán viên của công ty. Kì kế toán năm
của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, riêng
năm 2006 do mới thành lập kỳ kế toán công ty bắt đầu từ ngày 22/09/2006 đến
hết ngày 31/12/2006. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam
(VNĐ), nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải được quy đổi ra đồng Việt Nam
theo giá trị thực tế của Ngân hàng giao dịch tại thời điểm phát sinh. Kế toán
hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (các nghiệp vụ về hàng tồn kho
thường không nhiều hoặc không có). Tất cả TSCĐ của Công ty đều được ghi
chép theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế. Hệ thống sổ sách kế toán của
Công ty được tổ chức theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Ngoài ra, Công ty còn có bộ phận văn phòng để giúp đỡ các nhân viên
trong quá trình làm việc.
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
8
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH kiểm toán
Thế giới mới (NWA)
1.3 Các loại hình dịch vụ và khách hàng của Công ty TNHH Kiểm toán
Thế giới mới
*Về thị trường và khách hàng của Công ty: Công ty chủ yếu thực hiện
kiểm toán tại các tỉnh, thành phố trong nước. Kiểm toán trong các lĩnh vực:
doanh nghiệp nhà nước, Công ty cổ phần, Công ty TNHH, Công ty có vốn
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
9
Hội đồng thành viên
Giám đốc
Phòng nghiệp vụ Phòng tư vấn Phòng hành chính
Kiểm
toán tài
chính 1,2
Kiểm
toán xây
dựng
Tư vấn
tài chính
Tư vấn
thuế
Phòng
tin học
Phòng kế
toán, tài
chính
Các phó giám đốc
Chủ nhiệm kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
đầu tư nước ngoài. Các ngành nghề của công ty khách hàng: sản xuất, dịch
vụ, thương mại, bưu chính viễn thông, hàng không,…Trong đó, khách hàng
chủ yếu của Công ty là các tập đoàn bưu chính viễn thông.
*Với đặc điểm về thị trường và khách hàng như trên, các dịch vụ của
Công ty cũng được thiết kế phù hợp, bao gồm: dịch vụ kiểm toán (kiểm toán
BCTC, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, kiểm toán xây dựng cơ bản); dịch
vụ tư vấn (tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn giải pháp công nghệ thông
tin); dịch vụ kế toán và các dịch vụ khác.
1.3.1 Dịch vụ kiểm toán BCTC
Yếu tố quan trọng nhất trong thành công của Công ty là nguồn nhân
lực. Với năng lực chuyên môn, được đào tạo tốt, năng động, sáng tạo, có
phong cách làm việc chuyên nghiệp và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, khả
năng nắm bắt vấn đề , thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, Công ty luôn cung
cấp dịch vụ có chất lượng cao. Đội ngũ nhân viên luôn nắm bắt các hướng
dẫn mới về các chuẩn mực kế toán và kiểm toán Việt Nam, các quy định về
pháp lý và tài chính hiện hành. Các hoạt động chính trong kiểm toán BCTC
là kiểm toán theo luật định về BCTC, quyết toán vốn đầu tư, XDCB; kiểm
toán BCTC để báo cáo thuế; kiểm toán chi phí hoạt động; kiểm toán nội bộ;
định giá doanh nghiệp; soát xét thông tin tài chính; soát xét thông tin tài
chính dựa theo các thủ tục thỏa thuận trước; soát xét việc tuân thủ pháp luật.
Đồng thời, Công ty NWA có thể cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu cụ
thể để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tái cấu trúc, chia, tách, hợp nhất,
sáp nhập, giải thể.
1.3.2 Dịch vụ kế toán
Với những kiểm toán viên hành nghề đã làm việc trong lĩnh vực kế
toán và kiểm toán, từ những ngày đầu xuất hiện ở Việt Nam, Công ty đã
cung cấp các dịch vụ đa dạng cho khách hàng, bao gồm lập sổ sách, lập
ngân sách và lập các BCTC định kỳ. Công ty cũng hỗ trợ doanh nghiệp
trong việc chuyển đổi các BCTC được lập dựa trên chuẩn mực kế toán Việt
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
10
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
Nam tương ứng với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi
(GAAPs) của các quốc gia khác.
Điểm nổi bật trong dịch vụ kế toán của Công ty là khả năng thiết kế
hệ thống kế toán đáp ứng các tiêu chuẩn đặc thù của các tổ chức nước ngoài
nhưng vẫn tuân thủ theo chế độ tài chính kế toán Việt Nam theo yêu cầu của
Bộ Tài chính. Để đáp ứng nhu cầu hội nhập của nền kinh tế và cập nhật liên
tục sự đổi mới của hoạt động tài chính kế toán của Việt Nam, Công ty đã
ứng dụng các kỹ thuật, cách tiếp cận, phương pháp tiên tiến của Việt Nam
và thế giới khi cung cấp các dịch vụ kế toán nhằm đảm bảo dịch vụ cung
cấp đạt chất lượng tốt nhất.
Dịch vụ kế toán của Công ty bao gồm: Tổng hợp và lập các báo cáo
kế toán tài chính hoặc báo cáo quản trị; soát xét báo cáo tài chính; xem xét
các phần hành kế toán; thiết kế, triển khai và hỗ trợ vận hành hệ thống kế
toán; thiết kế, triển khai và hỗ trợ vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ; tư
vấn hệ thống kế toán tính giá thành; tư vấn hệ thống kế toán; cung cấp dịch
vụ lập sổ sách kế toán; cung cấp dịch vụ huấn luyện kế toán tại doanh
nghiệp; đăng ký chế độ kế toán Việt Nam.
1.3.3 Dịch vụ tư vấn Giải pháp CNTT
Các hoạt động trong dịch vụ này là: chẩn đoán hệ thống dịch vụ
CNTT; lựa chọn, quản lý dự án và triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực
doanh nghiệp “ERP”; an toàn dữ liệu và quản lý rủi ro; quản lý và điều hành
hệ thống các dịch vụ CNTT; xây dựng chiến lược CNTT; giải pháp phân
tích dữ liệu và kết xuất báo cáo quản lý. Các dịch vụ trên giúp cho công ty
khách hàng bố trí và sử dụng một cách có hiệu quả nguồn nhân lực và vật
lực; an toàn dữ liệu và quản lý rủi ro; điều hành và quản trị hệ thống CNTT
được lên kế hoạch và được thực hiện một cách triệt để; hệ thống thông tin
quản lý cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp ban giám đốc ra quyết
định chính xác.
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
11
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
1.3.4 Dịch vụ tư vấn thuế và tuân thủ
NWA luôn trợ giúp các khách hàng lập kế hoạch thuế một cách hiệu
quả nhằm đạt đến mục tiêu kinh doanh, đồng thời giúp khách hàng giảm
thiểu tác động về thuế đối với các hoạt động kinh doanh. Dịch vụ của Công
ty bao gồm: đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế; quản lý rủi ro về
thuế; dịch vụ tư vấn thuế trọn gói; hỗ trợ quyết toán thuế; soát xét về thuế và
lập hồ sơ tuân thủ; xin ưu đãi thuế; xây dựng cấu trúc thuế; soát xét tờ khai
thuế do doanh nghiệp, cá nhân tự lập; lập tờ khai thuế cho cá nhân, cho cả
người kê khai bên ngoài; đại diện cho khách hàng làm việc với các cơ quan
thuế; lập hồ sơ giải trình và xin hoàn thuế; lập kế hoạch chiến lược về thuế;
tư vấn khách hàng các ảnh hưởng về thuế đối với các hợp đồng dự tính hoặc
các quyết định tài chính; đưa ra ý kiến về ảnh hưởng thuế đối với các xử lý
kế toán; đóng vai trò là nhà tư vấn chính cho các vấn đề về thuế.
1.3.5 Các dịch vụ chuyên ngành khác
Ngoài các dịch vụ trên, Công ty còn thực hiện các dịch vụ trên các
hoạt động: mua bán và sáp nhập; tư vấn quản lý doanh nghiệp; đánh giá
doanh nghiệp; tái cấu trúc doanh nghiệp; lập chiến lược và kế hoạch kinh
doanh; dịch vụ quản lý rủi ro; dịch vụ tính lương; dịch vụ tuân thủ về lao
động; tài chính doanh nghiệp; dịch vụ giấy phép; dịch vụ đào tạo.
*Với đặc điểm về thị trường, khách hàng và các dịch vụ cung cấp hết
sức đa dạng như trên, Công ty NWA cần có một đội ngũ nhân viên có trình
độ chuyên môn, am hiểu về nhiều lĩnh vực, nhiệt tình, năng động, sáng tạo
và được bố trí một cách hợp lý. Toàn công ty, ngoài Giám đốc, phó Giám
đốc và chủ nhiệm kiểm toán, công ty có 25 nhân viên, trong đó có 15 nam
và 10 nữ. Các nhân viên trong công ty đều có trình độ đại học và trên đại
học, có năng lực chuyên môn và sự am hiểu về các lĩnh vực khác, đáp ứng
nhu cầu về các dịch vụ của các khách hàng. Tuy nhiên, đội ngũ nhân viên
công ty vẫn còn ít nên chưa đủ để đáp ứng hết nhu cầu kiểm toán của các
khách hàng đặc biệt trong mùa kiểm toán.
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
12
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
1.4 Đặc điểm quy trình kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán Thế
giới mới
Quy trình kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán Thế giới
mới (NWA) thực hiện gồm 4 bước sau:
Bước 1: Chấp nhận khách hàng kiểm toán
Bước 2: Lập kế hoạch kiểm toán
Bước 3: Thực hiện kế hoạch kiểm toán
Bước 4: Kết thúc kiểm toán và phát hành báo cáo kiểm toán
Chấp nhận khách hàng kiểm toán
Chấp nhận kiểm toán là bước đầu tiên cho bất kỳ một cuộc kiểm toán.
Việc chấp nhận kiểm toán có liên quan đến uy tín của cả công ty kiểm toán
và công ty khách hàng. Do đó, đây là khâu hết sức quan trọng, đặc biệt đối
với việc kiểm toán cho một khách hàng mới.
Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng chấp nhận kiểm toán
gồm: năng lực kiểm toán viên; tính liêm chính của Ban quản trị công ty
khách hàng; khả năng kiểm soát về chất lượng của cuộc kiểm toán của công
ty kiểm toán; việc đánh giá các rủi ro; lý do thay đổi kiểm toán của công ty
khách hàng hoặc lý do thay đổi nhà cung cấp dịch vụ kiểm toán; thỏa thuận
về giá phí kiểm toán.
Các phương pháp áp dụng trong bước này là điều tra, phỏng vấn,
quan sát, kiểm tra tài liệu ( từ công ty, trong hồ sơ kiểm toán với những
công ty đã kiểm toán trước đó, tài liệu từ các trang web của ngành, từ Ủy
ban chứng khoán, từ các kiểm toán viên tiền nhiệm).
Khi các công việc trên đã hoàn tất, việc chấp nhận kiểm toán sẽ được
thể hiện qua thư hẹn kiểm toán hoặc hợp đồng kiểm toán. Công ty cần chuẩn
bị thông báo, yêu cầu chuẩn bị báo cáo đối với công ty khách hàng và chuẩn
bị nhân sự.
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
13
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa : kế toán
Lập kế hoạch kiểm toán
Sau khi ký kết hợp đồng kiểm toán, kiểm toán viên bắt đầu lập kế
hoạch kiểm toán tổng quát và kế hoạch kiểm toán chi tiết. Trong bước này,
kiểm toán viên thực hiện các công việc sau:
Sơ đồ 1.2: Lập kế hoạch và thiết kế phương pháp kiểm toán
• Thu thập thông tin cơ sở
Sau khi ký kết hợp đồng kiểm toán, kiểm toán viên bắt đầu lập kế
hoạch kiểm toán tổng quát:
Tìm hiểu nghành nghề và hoạt động kinh doanh của khách hàng. Cụ
thể, mỗi nghành nghề có một hệ thống kế toán riêng và có những nguyên tắc
đặc thù. Để tìm hiểu ngành nghề kinh doanh của công ty khách hàng có thể
trao đổi với kiểm toán viên tiền nhiệm hoặc trực tiếp trao đổi với nhân viên,
ban giám đốc của khách hàng. Xem xét lại kết quả của cuộc kiểm toán trước
và hồ sơ kiểm toán thường xuyên. Tham quan nhà xưởng, kho bãi, trụ sở
làm việc của công ty khách hàng: để biết tổng thể về hoạt động sản xuất
Bùi Thị Giang Lớp: Kiểm toán47B
14
Thu thập thông tin cơ sở
Thu thập thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng
Đánh giá trọng yếu, rủi ro kiểm toán
Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ
Thiết kế chương trình kiểm toán
Thực hiện thủ tục phân tích
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét