Thu PP

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Thu PP": http://123doc.vn/document/572030-thu-pp.htm

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
MICROSOFT POWER POINT
MỘT SỐ KHÁI NIỆM
MỘT SỐ KHÁI NIỆM

Slide
Slide
: Một trang trình diễn được đánh số
: Một trang trình diễn được đánh số
mặc định theo thứ tự được tạo ra.
mặc định theo thứ tự được tạo ra.

Slide Master
Slide Master
: Qui định dạng, kiểu dáng các
: Qui định dạng, kiểu dáng các
slide. Mọi thay đổi trên Slide Master đều
slide. Mọi thay đổi trên Slide Master đều
ảnh hưởng đến các Slide khác trong trình
ảnh hưởng đến các Slide khác trong trình
diễn
diễn

Presentation
Presentation


(Trình diễn-Tệp)
(Trình diễn-Tệp)

Design Template
Design Template
(Mẫu thiết kế)
(Mẫu thiết kế)

Slide layout
Slide layout
(Mẫu bố trí trên slide)
(Mẫu bố trí trên slide)

Animation
Animation
(Hiệu ứng)
(Hiệu ứng)

Slide transition
Slide transition
(Hiệu ứng chuyển slide)
(Hiệu ứng chuyển slide)
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Tạo một
slide mới
Tạo một
slide mới
Chọn
Slide layout
Chọn
Slide layout
Chọn
Design Template
Chọn
Design Template
Soạn thảo nội dung
Soạn thảo nội dung
Thêm & hiệu chỉnh
các hiệu ứng
Thêm & hiệu chỉnh
các hiệu ứng
Trình chiếu
Trình chiếu
I. Tạo một tệp mới
I. Tạo một tệp mới

Cách 1: File - New.
Cách 1: File - New.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

Biểu tựợng
Biểu tựợng



Khi đó bên phải màn hình xuất hiện
Khi đó bên phải màn hình xuất hiện
hộp thoại
hộp thoại


Chọn tạo trình diễn trống
Chọn mẫu
được thiết kế
sẵn của PP
Các thao tác trên Slide
Các thao tác trên Slide

Thêm một slide mới:
Thêm một slide mới:
chọn menu
chọn menu
Insert
Insert




New slide
New slide
. Hoặc chọn nút lệnh
. Hoặc chọn nút lệnh

Thêm một slide mới:
Thêm một slide mới:
nhưng slide mới này có
nhưng slide mới này có
nội dung và hình thức giống hệt slide được
nội dung và hình thức giống hệt slide được
chọn trước đó: chọn một slide mẫu, chọn
chọn trước đó: chọn một slide mẫu, chọn
menu
menu
Insert
Insert


Duplicate Slide
Duplicate Slide

Xóa một Slide:
Xóa một Slide:
chọn slide cần xóa (muốn
chọn slide cần xóa (muốn
xóa nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ
xóa nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ
phím Ctrl khi chọn slide). Chọn menu
phím Ctrl khi chọn slide). Chọn menu
Edit
Edit




Delete Slide
Delete Slide


II. Chọn Slide Layout
II. Chọn Slide Layout


(Mẫu bố trí trên Slide)
(Mẫu bố trí trên Slide)
Lựa chọn cách bố trí của một Slide hay
tất cả các Slide
-
Tùy theo yêu cầu mà lựa chọn kiểu bố
trí của Slide cho phù hợp.
- Ví dụ như Slide chỉ chứa văn bản gồm
một dòng tiêu đề hay hai dòng tiêu đề,
hoặc một dòng tiêu đề và một phần
chứa nội dung. Slide chỉ chứa hình ảnh
hoặc vừa chứa hình ảnh vừa chứa văn
bản.
III. Chọn Design Template
III. Chọn Design Template
(Mẫu thiết kế)
(Mẫu thiết kế)

Thay đổi khuôn mẫu (Design Templates)
cho một hay tất cả các slide trong
presentation

Cách 1: Nếu Slide Layout chưa mở, hãy
chọn menu Format  Slide Design…

Cách 2: Nhấp vào mũi tên trên hộp thoại
Task Pane và chọn Slide Design- Design
Template

Nhấp chọn mẫu theo sở thích. Mặc định
mẫu sẽ được chọn cho tất cả các Slide.
Nếu muốn chọn mẫu cho một Slide ta
nhấp vào Nút Pop-up trên mỗi mẫu và
chọn Apply to select Slide.
IV. Soạn thảo nội dung
IV. Soạn thảo nội dung

Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị ở vùng
Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị ở vùng
soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ
soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ
có thể thêm bớt tùy vào nội dung của bạn.
có thể thêm bớt tùy vào nội dung của bạn.

Việc định dạng các nội dung này bạn có thể
Việc định dạng các nội dung này bạn có thể
làm tương tự như các phần mềm soạn thảo
làm tương tự như các phần mềm soạn thảo
thông thường khác, nên dùng thanh công cụ
thông thường khác, nên dùng thanh công cụ
Formatting để thao tác nhanh hơn.
Formatting để thao tác nhanh hơn.
1. Làm việc với Textbox
Tất cả các nội dung trong trình chiếu đều phải
được viết trong các textbox, vì vậy làm việc với
textbox là một yêu cầu tất yếu để soạn thảo các
nội dung trong trình chiếu nhanh và hiệu quả.
•
Tạo Textbox: Click chọn nút lệnh trên
thanh công cụ Drawing và vẽ Textbox ở bất kỳ vị
trí nào trên slide nếu muốn.
•
Chọn màu nền cho Textbox: Click vào mũi tên nhỏ
trên nút lệnh và chọn màu nền tùy ý. Nếu
muốn chọn màu nền trong suốt chọn No Fill
•
Chọn màu đường viền cho Textbox: Click vào mũi
tên nhỏ trên nút lệnh Nếu muốn làm mất
màu đường viền chọn No Line.
2. Autoshape
Autoshape giúp làm cho nội dung sinh động hơn, giúp thể
hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt,
•
Cách chọn màu nền, màu đường viền cũng giống như với
Textbox.
•
Nếu muốn gõ chữ vào bên trong Autoshape nào, ta nhấp
chọn Autoshape đó và nhấp chuột phải chọn Add Text