xây dựng hệ thống thông tin quản lý bến xe khách

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "xây dựng hệ thống thông tin quản lý bến xe khách": http://123doc.vn/document/1053395-xay-dung-he-thong-thong-tin-quan-ly-ben-xe-khach.htm

KHOA TIN HỌC KINH TẾ -5- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
TIN HỌC VIỄN THÔNG PIACOM
1.1- Quá trình hình thành, hoạt động và phát triển cua công ty.
1.1.1- Quá trình hình thành Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông PIACOM.
Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex (tiền thân là Trung tâm tin học
và tự động hoá Petrolimex) được thành lập ngày 19 tháng 08 năm 2003 do Đại hội
đồng cổ đông thông qua và chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần
ngày 24 tháng 09 năm 2003 theo giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và
Đầu tư Hà nội cấp.
Do sự bùng nổ của công nghệ thông tin nói chung và nhu cầu phát triển của
ngành xăng dầu nói riêng, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đẩy mạnh hoạt động
trong lĩnh vực công nghệ thông tin và năm 1996 Tổng giám đốc Tổng công ty xăng
dầu Việt Nam đã quyết định thành lập Trung tâm tin học và tự động hoá Petrolimex
(PIAC) nhằm mở rộng một số lĩnh vực hoạt động của hệ thống công nghệ thông tin
của ngành.
 Cho tới nay, PIACOM đã trải qua 04 giai đoạn phát triển.
Giai đoạn 1 (từ năm 1990-1995): PIACOM là một phòng tin học ứng dụng
của Tổng công ty. Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là một trong những cơ quan
ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý điều hành sản xuất kinh doanh sớm nhất
của Việt nam. Ngay từ những năm 1990, Petrolimex đã có hệ thống mnạng máy
tính với các máy tính hiện đại của hãng IMB, Olivetti đã có chương trình phần
mềm kinh doanh kế toán quản lý tiền hàng của toàn ngành.
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -6- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Giai đoạn 2 (từ năm 1996-1998): Trước sự lớn mạnh của Petrolimex và nhu
cầu hiện đại hoá trên phạm vi toàn ngành, Tổng giám đốc Tổng công ty đã quyết
định thành lập Trung tâm tin học và tự động hoá Petrolimex là đơn vị hạch toán
phụ thuộc trực thuộc văn phòng Tổng công ty xăng dầu Việt nam.
Giai đoạn 3: (từ 5/1998-2003): Cùng với sự phát triển của Petrolimex và sự
phát triển nội tại của PIAC, tháng 5/1998 PIAC được giao nhiệm vụ hoạt động sản
xuất kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tự động hoá để đáp ứng nhu
cầu của Petrolimex nói chung và của xã hội nói riêng.
Giai đoạn 4: (từ 8/2003 đến nay): Với xu thế phát triển kinh tế đất nước trong
thời kỳ mới, theo định hướng của Chính Phủ, Tổng công ty xăng dầu Việt nam đã
chuyển Trung tâm tin học và tự động hoá Petrolimex thành công ty cố phần tin học
và viễn thông Petrolimex (PIACOM).
Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex chính thức đi vào hoạt động
ngày 1/10/2003 tuân theo Luật pháp của nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt
Nam, các văn bản, qui định về bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, tự động
hóa và điều lệ của Công ty, theo những định hướng lớn của Đảng và Nhà nước, nhu
cầu thị trường và đánh giá những khả năng, thế mạnh của các cổ đông tham gia
thành lập.
 Hình thức cổ phần hoá:
+ Căn cứ đặc điểm và tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần
hoá 4 trong điều 3 nghị định 64/2002 NĐ-CP, cụ thể là: Bán một phần vốn Nhà
nước tại doanh nghiệp vừa thu hút thêm vốn của các cổ đông để phát triển doanh
nghiệp. Mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh khác, đặc biệt là xúc tiến xin kinh
doanh thêm dịch vụ thoại qua Internet (VoIP).
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -7- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
 Cổ đông tham gia và Cơ cấu góp vốn:
TT CÁC CỔ ĐÔNG % vốn
1
Tổng công ty Xăng Dầu Việt nam (Petrolimex): Cổ đông
chiếm cổ phần chi phối.
51%
2
Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin tiên tiến Việt nam
(VNAI,.JSC).
31%
3 Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Hà thành (HTD). 6%
4
Cổ đông cá nhân (Trong đó các cổ đông cá nhân phía
Petrolimex: 7%, các cổ đông cá nhân phía VNAI,. JSC và
HTD: 5% ).
12%
Bảng 1.1. Bảng cơ cấu vốn góp của các cổ đông tại PIACOM.
 Tên Công ty:
Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex.
Tên tiếng Anh: Petrolimex Information, Automation and Telecommunication
Joint-Stock Company.
Tên viết tắt: PIACOM.
Trụ sở chính đặt tại số 1 Khâm Thiên, Đống Đa - Hà Nội. Ngoài ra Công ty
còn có chi nhánh đặt tại thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (04) 5186712
Fax: (04) 5282067
Website: http://www.piacom.com.vn
Email: piacom@petrolimex.com.vn
Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng
(Mở tài khoản chính tại 2 ngân hàng là Ngân hàng Nông nghiệp và Vietcombank,
Công ty cũng có cả tài khoản tại Ngân hàng Công thương).
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -8- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Vốn điều lệ: 30 tỷ đồng Việt Nam.
1.1.2- Hoạt động của Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex.
Công ty hoạt động trong ba lĩnh vực chính: Tin học, viễn thông và tự động
hóa.
 Các dịch vụ và sản phẩm phần mềm Công nghệ thông tin:
+ Tư vấn phát triển, ứng dụng CNTT vào quản lý và sản xuất kinh doanh.
+ Bảo hành các hệ thống đã triển khai trong ngành xăng dầu về quản trị kinh
doanh kế toán.
+ Xây dựng và triển khai các hệ thống phần mềm mới theo nhu cầu của Tổng
Công ty Xây dựng Việt Nam
+ Xây dựng và bán các sản phẩm phần mềm cho các đơn vị ngoài ngành mà
Công ty có thế mạnh.
 Dịch vụ triển khai các dự án Tự động hóa:
+ Kế thừa khả năng và kinh nghiệm của Trung tâm Piac, Công ty PIACOM
tiếp tục thực hiện các công trình, dự án Tự động hóa của ngành xăng dầu (Theo
định hướng hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành từ nay đến 2010) thông
qua đấu thầu cạnh tranh và ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị cơ sở hoặc Tổng
Công ty.
+ Cung cấp các thiết bị về tự động hoá bao gồm: Giải pháp, thiết bị, phần
mềm, dịch vụ.
+ Trên cơ sở khả năng và thế mạnh của mình, Công ty PIACOM cũng sẵn
sàng xúc tiến các hợp đồng ngoài ngành về Tự động hóa.
 Kinh doanh trong lĩnh vực Viễn thông:
+ Kinh doanh thiết bị viễn thông
+ Đại lý mua bán các thiết bị mạng và thiết bị đầu cuối Viễn thông
+ Tư vấn thiết kế, lắp đặt mạng Viễn thông
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -9- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+ Dịch vụ điện thoại qua Internet (VoIP): Công ty PIACOM sẽ cung cấp các
dịch vụ VoIP trong nước và quốc tế theo các phương thức: Điện thoại - Điện thoại;
Fax - Fax; PC - điện thoại; PC – PC. Các dịch vụ VoIP của Công ty sẽ được cung
cấp theo hai hình thức: trả sau (tính cùng hoá đơn điện thoại hàng tháng) và trả
trước (thẻ).
 Dịch vụ đào tạo và chuyển giao công nghệ trên lĩnh vực Công nghệ
thông tin và Tự động hoá.
+ Công tác đào tạo đã và đang được triển khai tại Trung tâm PIAC qua các
năm với nhiều nội dung phong phú và giá trị bình quân 500- 700 triệu hàng năm.
+ Nhu cầu đào tạo hàng năm cho cán bộ công nhân viên trong ngành nhằm cập
nhật những kiến thức mới về công nghệ thông tin và đào tạo chuyển giao công
nghệ các phần mềm phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh.
+ Qua phân tích nhu cầu thị trường ở trên nhu cầu đào tạo ngoài xã hội rất lớn
và gia tăng hàng năm.
 Các lĩnh vực kinh doanh khác
+ Hình thức dịch vụ trọn gói: Doanh nghiệp hợp đồng dịch vụ trọn gói với
PIACOM trong việc sử dụng Công nghệ thông tin. Dịch vụ này sẽ cung cấp thiết bị
công nghệ thông tin, giải pháp phần mềm, đào tạo, hỗ trợ sử dụng bảo trì, nâng cấp
hệ thống vv toàn bộ là tài sản của PIACOM doanh nghiệp chỉ trả thuê hàng tháng
như dịch vụ cho thuê hoạt động thiết bị công nghệ thông tin, dịch vụ kế toán điện
tử cho các doanh nghiệp nhỏ…
+ Sản xuất lắp ráp thiết bị công nghệ thông tin.
+ Kinh doanh các dịch vụ về hỗ trợ văn phòng, dịch vụ cho thuê tài sản, đầu
tư tài chính.
+ Các loại hình sản xuất kinh doanh và dịch vụ khác mà pháp luật không cấm.
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -10- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể,
đóng góp cho sự phát triển của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam nói riêng và cho
sự phát triển của đất nước nói chung. Cụ thể là tổng số cán bộ công nhân viên của
công ty khi mới thành lập năm 2003 chỉ có hơn 40 người, sau hơn 1 năm hoạt động
đến nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty đã là 100 người. Hầu hết trong
số đó đã tốt nghiệp Đại học và trên Đại học, được đào tạo cả trong nước và ngoài
nước; có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai các hệ thống công nghệ
thông tin, tự động hóa và viễn thông.
Mở rộng bộ máy tổ chức của công ty, mở thêm một số phòng ban mới như
nhóm Web, nhóm Viễn thông, ban Marketing và tổng hợp; đồng thời Công ty cũng
mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh khác, đặc biệt là xúc tiến xin kinh doanh
thêm dịch vụ thoại qua Internet (VoIP). Từ những kết quả đạt được cho thấy công
ty đã không ngừng mở rộng quy mô, đẩy mạnh và phát triển sản xuất kinh doanh,
đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Không chỉ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận hàng năm
của công ty đều tăng lên. Điều đó được thể hiện qua các số liệu trong 4 năm gần
đây như sau:
TT Diễn giải TH năm 2001 TH năm 2002 TH năm 2003 TH năm 2004
A
Doanh Thu
6,230,000,000 9,508,000,000 8,046,250,110 12,341,134,888
I
Phần mềm CNTT
1,295,000,000 1,548,000,000 1,571,559,000 2,322,529,000
II Lĩnh vực tự động hoá 2,962,000,000 4,224,700,000 4,027,056,063 7,426,649,267
III Đào tạo CNTT 654,000,000 685,800,000 672,000,000 473,940,000
IV
Dịch vụ mạng & Bảo trì TBị
1,319,000,000 3,049,500,000 1,775,635,047 1,907,695,881
V Dịch vụ tài chính 210,320,740
VI Lơi nhuận 20,000 102,000,000 150,000,000 41,734,729
VII
Quỹ lương
1,300,856,000 1,521,423,996 1,619,281,000 1,710,529,469
VIII
Thu nhập khác (KT,PL)
240,000,000 380,000,000 280,000,000
Lao động bình quân 44 44 46 51
Nsuất Lđộng bình quân/ tháng
11,799,242 18,007,576 14,576,540 20,165,253
IX
Thu nhập bình quân
2,918,288 3,601,182 3,440,726 2,794,983
X Đầu tư 523,000,000 95,000,000 389,000,000 900,000,000
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -11- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Bảng1.2: Báo cáo thực hiện kế hoạch SXKD năm 2001-2004.
Trong quá trình hoạt động của mình, công ty cũng có những lúc gặp phải
những khó khăn do các nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan gây ra, tuy
nhiên dưới sự lãnh đạo của cấp ủy, công đoàn và ban Giám đốc cùng với sự cố
gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, công ty đã vượt
qua những khó khăn, không ngừng phấn đấu vươn lên hoàn thành kế hoạch. Bên
cạnh việc nỗ lực hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra, công ty cũng luôn
quan tâm đến thu nhập, đời sống của người lao động. Điều đó đã tạo ra động lực to
lớn thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong công ty tiếp tục cố gắng phấn đấu không
ngừng để đưa công ty đi lên và ngày càng phát triển.
 Các sản phẩm dịch vụ chính của PIACOM:
+ Sản phẩm PIS (Petrolimex Information System), PBM(Petrolimex Business
Management) được thiết kế cho loại hình doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu. PBM
hiện nay vẫn còn được sử dụng như một phần không thể thiếu tại tất cả các công ty
xăng dầu thuộc Petrolimex.
+ Hệ thống kế toán bảo hiểm PIAS (Petrolimex Insurance Accounting System)
được cung cấp cho công ty PJICO, Công ty bảo hiểm dầu khí (PVI) gồm VP công
ty và hệ thống các chi nhánh trực thuộc công ty đóng trên cả nước.
+ Hệ thống tự động hóa bến xuất xăng dầu cho xitec tại kho Hải Dương, Ðỗ
Xá, K135 Phủ Lý, Phủ Ðức Vĩnh Phú, Ðức Giang Hà Nội
+ Hệ thống tự động hóa cho dây chuyền pha chế dầu nhờn Công ty hóa dầu,
nhà máy dầu nhờn Hải Phòng
+ Hệ thống tự động hóa báo lẫn trên tuyến ống Tổng kho Ðức Giang, K135
Phủ Lý, Nam Phong - Hà Sơn Bình
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -12- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.2- Bộ máy tổ chức Công ty PIACOM.
 Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty PICOM.
 Cơ cấu tổ chức điều hành của công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành Công ty gồm có Đại hội đồng cổ đông, Hội
đồng quản trị, Giám đốc, Ban kiểm soát.
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -13- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất
của Công ty bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, có đầy đủ các quyền và
nghĩa vụ theo qui định của pháp luật.
Hội đồng quản trị của Công ty: Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi
của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều lệ
Công ty và Luật doanh nghiệp.
Giám đốc Công ty: Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về
việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao và được uỷ nhiệm đầy đủ quyền
hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám
đốc có đầy đủ các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Điều lệ Công ty và của
Luật doanh nghiệp.
Ban kiểm soát của Công ty: Ban kiểm soát của Công ty do Đại hội đồng cổ
đông bầu ra. Ban kiểm soát có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều
lệ Công ty và Luật doanh nghiệp.
 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban và các bộ phận
trực thuộc:
 Ban Marketing, Tổng hợp
Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ tổng hợp, các chức năng, nhiệm vụ
marketing và các chức năng, nhiệm vụ đầu tư như:
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, HĐQT trong công tác pháp lý, tổng
hợp, đối ngoại, quảng cáo, trong việc đầu tư vào các dự án trong và ngoài doanh
nghiệp, trong công tác tiếp thị và xúc tiến bán hàng của Công ty.
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A
KHOA TIN HỌC KINH TẾ -14- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Tổng hợp, trình Giám đốc công ty thông qua các kế hoạch công tác của công
ty; theo dõi, đôn đốc các phòng nghiệp vụ thực hiện kế hoạch đó.
- Thực hiện nghiên cứu thị trường, tổ chức các chiến dịch Marketing, quảng
cáo nhằm đạt được những mục tiêu kinh doanh của Công ty.
- Tham gia mua, bán chứng khoán trên thị trường theo sự uỷ quyền của Giám
đốc Công ty.
- Ban Marketing, Tổng hợp được quyền làm nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của
Giám đốc Công ty và theo qui định tại Điều lệ Công ty.
 Nhóm Thiết bị - Mạng
- Đảm nhiệm lĩnh vực kinh doanh, cung cấp các trang thiết bị, dịch vụ CNTT
cho các đơn vị trong và ngoài ngành xăng dầu.
- Triển khai dịch vụ cung cấp bản quyền phần mềm cho các đơn vị trong và
ngoài ngành xăng dầu.
- Xây dựng, thiết lập kênh phân phối các sản phẩm về phần cứng thiết bị
CNTT và các dịch vụ của Công ty.
- Tham dự các dự án phát triển doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc.
 Phòng Tin học
- Tổ chức sản xuất, kinh doanh, tham gia các dự án phát triển công nghệ thông
tin theo sự phân công của Giám đốc công ty.
- Nghiên cứu khuynh hướng công nghệ thông tin trong nước và thế giới.
- Tham gia xây dựng các qui trình quản lý, xây dựng định mức chi phí, tính
toán giá thành, xây dựng kế hoạch trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
của phòng.
 Phòng Kế toán tài chính
SV: Nguyễn Đức Hải – Tin học kinh tế 44A