xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội": http://123doc.vn/document/1050924-xay-dung-chuong-trinh-quan-ly-bao-hiem-xa-hoi.htm

Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Em xin trân thành cám ơn:
Thầy hướng dẫn đề tài - Thạc sỹ Lưu Minh Tuấn, Giảng viên Bộ môn công
nghệ thông tin Trường Đại học Kinh tế Hà Nội, đã hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ
dạy tận tình để đề tài thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thành.
Các thầy, cô đã tận tâm giảng dạy trong thời gian em học tập tại trường
Lãnh đạo Công an tỉnh Tuyên Quang đã tạo mọi điều kiện giúp tôi hoàn thành
đồ án thực tập tốt nghiệp.
Bảo hiểm xã hội tỉnh Tuyên Quang đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình
nghiên cứu quy trình nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.
Các bạn học lớp CNTT-K6A, các đồng nghiệp tại Công an tỉnh Tuyên Quang đã
động viên giúp đỡ trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đồ án.
Sinh viên
Nguyễn Thiên Phi
LỜI NÓI ĐẦU
5
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Cùng với sự phát triển của nền Công nghệ thông tin trong những năm gần đây,
việc ứng dụng máy tính để quản lý thông tin trong ngành Công an đã phát triển mạnh,
vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác nghiệp vụ, quản lý đã trở
thành nhu cầu bức thiết, nhất là trong giai đoạn "Mở cửa" mở cửa giao lưu với các
nước tiên tiến trên thế giới.
Trung tâm tin học thuộc Công an tỉnh Tuyên Quang là một đơn vị được thành
lập với mục đích đưa các ứng dụng, các trang thiết bị tin học vào phục vụ công tác
nghiệp vụ, và các công tác quản lý của ngành.
Bộ phận quản lý bảo hiểm xã hội là một đơn vị vừa được Trung tâm tin học
trang bị máy tính để thực hiện chính sách xã hội đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ bảo hiểm
xã hội cho cán bộ chiến sỹ khi đã có thời gian công tác trong ngành. Hiện nay bộ phận
này có 3 máy tính được thiết lập mạng LAN với Công an tỉnh.
Bộ phận quản lý Bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ chính là:
1. Rà xoát đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (Nam có thời gian
công tác từ 30 năm trở lên, Nữ có thời gian công tác từ 25 năm trở lên và có tuổi từ 50)
2. Lập đề xuất đề nghị cho các đối tượng được hưởng chế độ chính sách BHXH
3. Lập tờ khai quá trình tham gia bảo hiểm xã hội
4. Diễn giải thu nhập trong 5 năm cuối
5. Tính tổng thu nhập trong 5 năm cuối
6. Tính bình quân thu nhập trong 5 năm cuối
7. Đối chiếu lại các thông tin và ký nhận
8. Gửi về cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an
Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm tính và thanh toán bảo hiểm xã hội
cho các đối tượng đột xuất ngừng đóng BHXH nhưng chưa đủ thời gian để được
hưởng chế độ dài hạn: ra khỏi ngành, đột tử, bệnh tật không tham gia đóng bảo hiểm xã
hội được
6
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Do yêu cầu khách quan trên sẽ là cơ sở cho việc xây dựng đề tài quản lý Bảo
hiểm xã hội tại Công an tỉnh Tuyên Quang.
Phạm vi đề tài là thực hiện trong Bộ phận quản lý BHXH tại Công an tỉnh
Tuyên Quang.
Hướng phát triển của đề tài: Có thể áp dụng cho các tỉnh khác có mức phân cấp
tương đương.
Đề tài này sau khi áp dụng sẽ giảm thời gian tối đa trong việc rà xoát, tính toán
sử lý thông tin đối với người tham gia bảo hiểm xã hội trong lực lượng CA tại Tuyên
Quang.
Việc áp dụng đề tài trong thực tế sẽ tránh được những tính toán sai khi thực hiện
bằng thủ công.
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
7
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
I. CƠ SỞ ĐỀ TÀI
Ngày nay, vai trò của thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹ thuật, khinh
doanh, cũng như trong mọi mặt của xã hội, dưới mọi hình thức, từ một đơn vị nhỏ đến
những đơn vị sản xuất lớn, từ quốc gia nhỏ đến cả thế giới. Việc tiếp nhận thông tin
nhan, đúng, nhiều, chính xác và kịp thời ngày càng đóng vai trò chủ yếu trong công tác
quản lý, điều hành. Nói chung, Quản lý thực chất là Quản lý thông tin nhưng để quản
lý trên máy tính đều phải thể hiện bằng các dữ liệu ghi trên dạng tải nào đó. Bởi vậy,
khi ta nói Quản lý thông tin tức là nói đến Quản lý dữ liệu.
Ở nước ta trong những năm gần đây, thuật ngữ Cơ sở dữ liệu không còn mấy xa
lạ với những người làm Tin học. Các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một
nhiều hơn. Do đó, ngày càng có đông đảo người quan tâm hơn đến thiết kế, xây dựng
các cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, hiện vẫn còn ít có những tài liệu phổ biến về Lý thuyết
Cơ sở Dữ liệu một trong những hướng nghiên cứu chỉ phát triển trong những thập niên
gần đây, đặc biệt từ khi E.Codd đề xuất ra “Mô hình Dữ liệu Quan hệ”. Ngày nay,
người dùng máy tính có thể thấy khá nhiều Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu (các DBMS)
được các hãng phần mềm lớn trên thế giới phát triển và hình thành thương phẩm trên
nền tảng của lý thuyết về Mô hình Quan hệ này. Đó là những công cụ tốt cho người lập
trình, để giúp họ xây dựng nên các ứng dụng quản lý đa dạng, Song, Thiết kế cơ sở dữ
liệu theo mô hình quan hệ lại là một việc khác. Ngoài những hiểu biết thấu đáo về bài
toán quản lý thực tế (về những tương quan ý nghĩa, hay các phụ thuộc hàm của những
dữ liệu ban đầu); việc thiết kế còn đòi hỏi Thiết kế viên phải có một kiến thức về các
mức mô hình hóa ( khái niệm, logic, vật lý), các cách tiếp cận để thiết kế cơ sở dữ liệu,
các ngôn ngữ mô tả và thao tác dữ liệu, cũng như tối ưu hóa câu hỏi.
1. Nội dung đề tài
Nghiên cứu xây dựng hệ thống thống thông tin quản lý Bảo hiểm xã hội trong lực
lượng công an tỉnh Tuyên Quang.
8
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Phạm vi ứng dụng của đề tài: Quản lý công tác bảo hiểm xã hội đối với những
cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên công tác tại Công an Tuyên Quang.
Cụ thể các chức năng:
- Quản lý những cán bộ chiên sĩ, công nhân viên công an trong Công an tỉnh
Tuyên Quang tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
- Thống kê, rà soát những đồng chí đã thực hiện đủ thời gian đóng bảo hiểm xã
hội được làm thủ tục hưởng trợ cấp lương hưu
- Tính toán và lập tờ khai bảo hiểm trong đó có diễn giải chi tiết 5 năm cuối.
Mục tiêu của đề tài:
Hệ thống thông tin phải cài đặt được trên những máy sẵn có của bộ phận quản lý
bảo hiểm tại Công an tỉnh.
Hệ thống thuận tiện, thân thiện với người sử dụng
Hệ thống có thể thay thế các công việc hiện đang làm thủ công như vào sổ, tính
toán tháng năm tham gia đóng bảo hiểm, tính tổng số lương, số lương bình quân tham
gia bảo hiểm.
2. Đặc điểm của hệ thống
Trong việc quản lý BHXH, hệ thống phải hỗi trợ những chức năng sau:
* Quản lý những người tham gia đóng BHXH, cập nhập, truy cập nhanh chóng,
chính xác đến từng người.
* Quản lý danh sách những người tham gia BHXH nhằm Rà xoát những đối
tượng đến thời gian được hưởng chính sách BHXH.
* In quyết định nghỉ việc và hưởng chế độ BHXH.
* In tờ khai bảo hiểm xã hội đó phải nêu rõ và tính đươc:
- Thông tin nhân sự tham gia BHXH
- Thông tin về những thân nhân phải trực tiếp nuôi dưỡng
- Thông tin về quá trình công tác và những mức tham gia BHXH theo từng thời
gian công tác.
9
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
- Diễn giải quá trình tham gia BHXH trong thời gian 5 năm cuối của quá trình
đóng BHXH.
- Tinh tổng thu nhập trong 5 năm cuối,
- Tính mức lương thu nhập trung bình trong 5 năm cuối.
* Quản trị cơ sở dữ liệu một cách có hiệu quả để giúp những người trong bộ phận
quản lý BHXH dễ dàng theo dõi và giám sát trong quá trình thực hiện rà xoát và in các
quyết định. Đối với Ban giám đốc thì trợ giúp kịp thời đưa ra những quyết định, những
sách lược nhằm nâng cao chất lượng cán bộ chiến sỹ. Việc quản trị cơ sở dữ liệu gồm
các xử lý sau: Sắp xếp dữ liệu; Cập nhập và điều chỉnh dữ liệu; Tổng lược thông tin;
Các thao tác tính toán;
3. Chọn hệ thống thông tin để tiến hành đề tài
Qua những yêu cầu hỗ trợ chức năng nêu trên, và đối với một bộ phận Quản lý
BHXH có quy mô nhỏ như ở CATQ, tôi thấy chọn "Hệ thông tin quản lý (Management
Information System - MIS)" là hoàn toàn phù hợp.
4. Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
Hình 1.1.4: Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC TẾ
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
10
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Giai đoạn 1
Phân tích hiện trạng
Giai đoạn 3
Thiết kế hệ thống
Giai đoạn 2
Phân tích hệ thống
Giai đoạn 4
Cài đặt và thực hiện hệ thống
Phòng
Tổ Chức cán bộ
…Các nghiệp vụ khác Đội Chính sách
Tổ quản lý
theo dõi
tham gia
BHXH
Tổ quản lý hồ
sơ BHXH
Đội Cấp phát sổ
Tổ chính sách
BHXH
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Hình 1.2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy
2. Công tác Bảo hiểm xã hội tại công an tỉnh Tuyên Quang
Bảo hiểm xã hội là hoạt động xã hội thực hiện trợ cấp tiền lương hưu và các trợ
cấp xã hội cho một số đối tượng trong diện chính sách của Đảng và Nhà nước, những
cá nhân trong quá trình tham gia lao động, công tác có đóng bảo hiểm xã hội đến hết
tuổi lao động sẽ được hưởng một khoản trợ cấp xã hội đó là lương hưu. Cán bộ Công
an Nhân nhân là một đơn vị lực lượng vũ trang, cán bộ ở đây đều tham gia đóng gớp
bảo hiểm xã hội trong thời gian công tác và chiến đấu.
Bộ phận quản lý Bảo hiểm xã hội trong Công an tỉnh Tuyên Quang là một đơn vị
trực thuộc phòng Tổ chức cán bộ, hiện nay bộ phận này được trang bị 3 máy tính để
thực hiện các công việc nghiệp vụ BHXH đối với các đối tượng đang phục vụ trong
toàn ngành hiện đang công tác tại Tuyên Quang.
Hàng năm bộ phận này tiến hành rà soát những cán bộ chiến sỹ, công nhân viên
Công an đã tham gia công tác có thời gian theo Nghị định về BHXH, lập danh sách và
căn cứ vào tình hình thực tiễn của từng đơn vị đề nghị cho cán bộ chiến sỹ, công nhân
11
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
viên Công an có đủ điều kiện hưởng chế độ chính sách trình lãnh đạo Công an tỉnh phê
duyệt. Sau khi được phê duyệt cán bộ là công tác Quản lý BHXH tiến hành lập tờ khai
về quá trình tham gia BHXH từ thời gian bắt đầu tham gia BHXH cho đến nay, rồi mô
tả chi tiết quá trình đóng góp BHXH trong 5 năm gần đây, đồng thời cũng tính ra tổng
số thu nhập, và bình quân thu nhập (trên tháng) của cán bộ chiến sỹ, công nhân viên
trong thời gian 5 năm cuối.
Sau khi đã lập xong tờ khai bộ phận này yêu cầu cán bộ chiến sỹ tham gia BHXH
kiểm tra lại những thông tin của nhân sự cũng quá trình công tác rồi xác nhận vào bản
tờ khai, tờ khai bảo hiểm xã hội và quyết định nghỉ chờ hưu và hưởng chế độ hưu trí sẽ
được gửi về cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an. Căn cứ vào điều lệ bảo hiểm xã hội
và hồ sơ của người tham gia bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an
tiến hành cấp Quyết định hưởng chế độ hưu trí đồng thời cấp giấy giới thiệu trả lương
hưu về nơi cư trú của người đã tham gia bảo hiểm xã hội.
CHƯƠNG II
KHẢO SÁT HỆ THỐNG
12
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI
1 Sơ đồ nghiệp vụ cấp sổ Bảo hiểm xã hội
Người thực hiện Quy trình
Người tham gia
BHXH
Lãnh đạo Công an
tỉnh Tuyên Quang
Lãnh đạo Vụ tổ
chức Bộ Công an
Bộ phận quản lý
BHXH tại CA
Tuyên Quang
Việc cấp phát sổ cho người tham gia bảo hiểm xã hội nhằm ghi lại những thông
tin có sự xác nhận của cơ quan sử dụng lao động. Người được cấp sổ là những người
được lãnh đạo Công an tỉnh Tuyên Quang tiếp nhận và phân công công tác lâu dài
trong lực lượng Công an. Khi đó người được cấp sổ BHXH phải kê khai một bản khai
13
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Không
duyệt
Khai cấp sổ bảo hiểm xã hội
Cấp sổ và quản lý, theo dõi
thời gian tham gia bảo hiểm
Xét duyệt cơ quản Bảo
hiểm Bộ Công an
Xét duyệt của lãnh đạo
Công an tỉnh
Hủy
Được
duyệt
Được
duyệt
Không
duyệt
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
cấp sổ, bộ phận quản lý căn cứ vào quyết định tuyển dụng, hồ sơ cán bộ, tờ khai cấp sổ
đề xuất cơ quan BHXH Bộ Công an cấp sổ cho người tham gia BHXH.
2 Sơ đồ nghiệp vụ quản lý sổ
Người thực hiện Quy trình
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
Bộ phận QLý
BHXH
14
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Ghi thông tin nhân
sự về người tham gia
BHXH vào sổ
Thêm thông tin vào
sổ BHXH
Thông tin thay
đổi
Đúng
Quản lý theo dõi sổ
BHXH
Sai