Bourdieu viết: “Vốn xã hội là một thuộc tính của mỗi cá nhân trong xã hội, và bất cứ ai
cũng có thể khai thác vốn xã hội nhằm đem lại các lợi ích kinh tế thông thường”. Hiểu
một cách đơn giản hơn thì vốn xã hội là tổng hoà các mối quan hệ và danh tiếng của bạn
trong xã hội, là mạng lưới mối quan hệ với người thân, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác kinh
doanh và cả khách hàng của bạn.
Vốn xã hội có rất nhiều điểm tương tự như “anh chị em” của nó là vốn tiền tệ. Cũng
giống như vốn tiền tệ, vốn xã hội được tích lũy bởi một cá nhân hay công ty và được sử
dụng nhằm sản sinh ra của cải. Đây là sự tập hợp các nguồn lực (bao gồm các ý tưởng,
kiến thức, thông tin, cơ hội và tất nhiên là cả những lời giới thiệu, đề cử ) dựa trên những
mạng lưới cá nhân hay cộng đồng chuyên môn.
Việc gây dựng vốn xã hội của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn
thực hiện nó trong một khuôn khổ mạng lưới các mối quan hệ đã được cấu thành trước
đó, thì cơ hội của bạn sẽ cao hơn rất nhiều. Vì thế, muốn tích lũy nguồn vốn xã hội, bạn
nên “đi đường vòng” bằng cách thiết lập mạng lưới, bởi vì việc thiết lập mạng lưới thành
công cũng đồng nghĩa với việc bạn đã xây dựng và duy trì được những mối quan hệ bền
vững và chuyên nghiệp.
Hãy lên kế hoạch cho chiến lược tiếp thị truyền khẩu với sự nỗ lực không thua kém
những nỗ lực dành cho bất cứ chương trình tiếp thị nào khác. Bạn cần tận dụng tối đa
những lời giới thiệu, tiến cử để mở rộng mạng lưới quan hệ của mình. Bạn cũng nên thể
hiện tính chuyên nghiệp vào mọi thời điểm (như giữ lời hứa, giao nhận sản phẩm đúng
hẹn, tổ chức các cuộc gặp gỡ thường xuyên và đối xử với mọi người một cách lịch
thiệp…). Tất cả những điều đó sẽ đem lại uy tín cho công ty bạn và khi đó, những người
bạn mà mong muốn trở thành một phần của vốn xã hội của bạn đều sẽ nhớ đến bạn.
8. Tạo dựng những đầu mối sẵn sàng trợ giúp
Bạn luôn cần đến nguồn cung cấp thông tin ổn định và liên tục để kịp thời điều tiết một
cách có hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh của mình. Bạn phải nhận rõ các xu hướng,
vấn đề mới và theo kịp những thay đổi nhanh chóng liên quan tới công nghệ, kỹ thuật
nhằm duy trì và phát triển trong cuộc cạnh tranh trên thị trường.
Bạn có thể vừa mới khám phá ra rằng bạn dường như không thể khai thác được tất cả các
thông tin mà bạn thu thập được. Đơn giản là bởi vì bạn có quá nhiều thông tin. May mắn
thay, điểm yếu này của bạn lại là chuyên môn của một ai đó, vì vậy bạn có thể trông cậy
vào sự giúp đỡ của họ. Thông thường sẽ có những người đủ khả năng giúp bạn giải quyết
một số vấn đề hay các khó khăn đột xuất mà bạn có thể phải đương đầu trong kinh doanh
hay trong lĩnh vực mà bạn đang nỗ lực để tham gia. Thay vì tự trang bị các kiến thức
chuyên môn cụ thể, bạn nên tìm hiểu xem ai là người bạn cần liên lạc và bạn sẽ đến địa
chỉ nào để có các thông tin mình cần.
Một khi bạn đã xác định được hầu hết các địa chỉ liên lạc quan trọng nhất, hãy bắt đầu
tiếp xúc với từng người để gia tăng và cải thiện các kiến thức cùng mối quan hệ xã hội
của bạn. Nếu làm được như vậy, mạng lưới các mối quan hệ xã hội của bạn và các thông
tin bạn cần để phát triển kinh doanh sẽ mở rộng hơn rất nhiều.
9. Thực thi một chương trình phát triển cá nhân
Bạn cần phải làm những gì để có thể phát triển bản thân? Hãy đăng ký dài hạn các tạp chí
kinh doanh, bản tin định kỳ và hãy đọc chúng thường xuyên. Nếu bạn có một máy Palm
hay Pocket PC, bạn có thể sử dụng phần mềm e-book để đọc các bài báo hay sách điện tử
về chủ đề kinh doanh. Bạn cũng nên nghe radio đều đặn. Hãy cố gắng đọc (hay nghe) ít
nhất một hay hai cuốn sách mỗi tháng. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký tham dự những cuộc
hội thảo hay các khóa học ngắn hạn liên quan đến lĩnh vực kinh doanh như tiếp thị, bán
hàng, kế toán, luật – khi bạn hiểu biết về các chủ đề này, bạn sẽ có khả năng giám sát
các nhân viên đang thực hiện công việc này giúp bạn. Nhìn chung, bạn phải dành một số
lượng thời gian nhất định cho việc học tập và trau dồi các kỹ năng kinh doanh của mình.
Đôi lúc bạn có thể kết hợp một số việc vào hoạt động hàng ngày (như tranh thủ đọc sách
trong khi chờ đợi làm việc gì đó), thì phần lớn công việc trau dồi kiến thức cá nhân này
đều yêu cầu bạn phải từ bỏ một điều gì đó có thể không quan trọng lắm (chẳng hạn như
xem tivi).
10. Hãy học tập không ngừng
Thành công trong kinh doanh bao giờ cũng phụ thuộc vào nỗ lực phát triển cá nhân
không ngừng của bạn, nghĩa là bạn của ngày hôm nay cần phải “tuyệt vời” hơn bạn của
ngày hôm qua, và bạn của ngày mai sẽ “tuyệt vời” hơn bạn của ngày hôm nay. Một lỗi
thường gặp của nhiều chủ doanh nghiệp ngày nay là họ không có thời gian để hoàn thành
những điều sẽ khiến họ trở nên hoàn thiện hơn. Họ theo đuổi quá nhiều các hoạt động
kinh doanh thường nhật và không có thời gian nhìn lại quá khứ. Người ta cho rằng việc
này là cấp bách, việc kia là quan trọng, nhưng lại hiếm khi họ có việc vừa quan trọng,
vừa cấp bách. Nhiều chủ doanh nghiệp đã dành thời gian của họ vào những việc mà họ
coi cấp bách, nhưng đáng tiếc là sự thiếu hoạch định và thiếu một tầm nhìn dài hạn của
họ đã tạo ra những tính cấp bách đó. Ở đây, tự học tập là ví dụ về một công việc đặc biệt
quan trọng, nhưng không hề cấp bách.
Những gì bạn cần phải làm là tìm hiểu các loại dữ liệu liên quan đến hoạt động của mình,
đặt ra mục tiêu tiếp thu và nắm vững các thông tin đó, chuyển nó thành kiến thức và sau
đó áp dụng kiến thức này vào thực tế, sau đó rút ra bài học để tích lũy kinh nghiệm. Đây
là một công việc dài hạn. Lý do chính khiến phần lớn mọi người thất bại trong việc theo
đuổi nó là vì những kết quả phản hồi chỉ xuất hiện sau một thời gian tương đối dài. Bạn
phải mất hàng tháng trời làm việc vất vả, trước khi bắt đầu nhận ra những thay đổi tích
cực. Có thể bạn sẽ không nhìn thấy các thay đổi trong lúc nó đang diễn ra, nhưng một lúc
nào đó khi nhìn lại con được đã qua, bạn sẽ ngạc nhiên vì thấy các kỹ năng kinh doanh và
ra quyết định của mình đã được nâng cao hơn hẳn. Bạn sẽ nhận thấy bản thân bạn bắt đầu
suy nghĩ rõ ràng hơn, bạn dễ dàng nắm bắt những gì bạn nghe và thấy, và viễn cảnh kinh
doanh của bạn cũng sẽ sáng sủa hơn rất nhiều.
PHẦN 3: CHẶT CHẼ TRONG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
11. Khi nào cần tuyển dụng CFO?
Bạn có cho rằng công ty mình đã hội đủ các nguồn lực thích hợp để giải quyết những vấn
đề liên quan thuế, huy động vốn, quản lý tiền mặt và tất cả các nhiệm vụ tài chính khác
của công ty? Hay đơn giản hơn, đã đến lúc công ty bạn cần tuyển dụng một Giám đốc tài
chính (Chief Finance Officer – CFO) chưa? Đương nhiên, điều này sẽ phụ thuộc vào đặc
điểm riêng biệt của mỗi công ty, nhưng việc trả lời một vài câu hỏi cơ bản dưới đây có
thể giúp bạn xác định thời điểm thích hợp nhất để tuyển dụng một CFO. Hoá đơn thanh
toán từ công ty dịch vụ kế toán mà bạn đang thuê có vượt quá mức lương dành cho một
nhà quản lý tài chính không? Ngày nay, rất nhiều chủ doanh nghiệp đã chuyển sang sử
dụng dịch vụ outsourcing của các công ty kế toán - kiểm toán. Những công ty này sẽ giúp
khách hàng làm mọi công việc liên quan đến tài chính với mức phí dịch vụ có thể chấp
nhận được. Vậy nên bạn hãy thử làm một phép so sánh để xem phương án nào có lợi cho
bạn nhất.
Bạn có cần huy động thêm các nguồn vốn cổ phần để phục vụ cho một số hoạt động kinh
doanh mới không? Theo các chuyên gia tài chính, nếu công ty của bạn muốn tìm kiếm
thêm các nguồn vốn bên ngoài phạm vi các khoản vay ngân hàng, chẳng hạn như các
nguồn tiền từ nhà đầu tư cá nhân, thị trường tài chính, hay bất cứ ai đang “săn lùng” cổ
phiếu của công ty… thì đã đến lúc bạn cần đến một chuyên gia tài chính làm việc toàn
thời gian.
Có phải công ty của bạn đã bắt đầu đối mặt với những giao dịch tài chính phức tạp? Hay
việc huy động vốn khiến bạn hoa mắt? Hay công ty bạn đang ở trong quá trình mua
lại/sáp nhập với một công ty khác, hoặc có thể công ty bạn bắt đầu thiết lập các giao dịch
với nhà cung cấp, với khách hàng, trong khi việc này đòi hỏi ở bạn một cấu trúc tài chính
phức tạp vượt xa những gì đã có trước đó?. Nếu câu trả lời là đúng, kèm theo nhiều nhân
tố tài chính khác đang chờ đón bạn ở phía trước, thì quả là đã đến lúc bạn cần tìm cho
mình một nhà tư vấn tài chính riêng.
12. Những quyết định sai lầm trong việc cắt giảm chi phí.
Dưới sức ép của thời gian và yêu cầu kinh doanh, bạn có thể nỗ lực cắt giảm chi phí tối
đa, nhưng vẫn phải đảm bảo sao cho hoạt động của công ty không bị ảnh hưởng và mọi
việc vẫn diễn ra ổn định. Tuy nhiên, hãy cẩn thận – những quyết định cắt giảm chi phí sai
lầm có thể đẩy hoạt động kinh doanh của bạn vào tình trạng khó khăn dài hạn. Dưới đây
là một số “sai lầm chết người” trong việc cắt giảm chi phí:
-
Lỗi thứ nhất: Chuyển sang sử dụng nguyên vật liệu có giá trị thấp hơn.
-
Lỗi thứ hai: Cắt giảm ngân sách quảng cáo và tiếp thị.
-
Lỗi thứ ba: Không thực hiện các báo cáo về tài chính và hàng tồn kho.
-
Lỗi thứ tư: Cắt giảm các chi phí R&D trong thời gian đầu.
-
Lỗi thứ năm: Cắt giảm bất cứ chi phí nào có tác dụng tạo ra sự thoả mãn của khách
hàng.
13. Khôn khéo điều tiết các khoản tiền mặt bổ sung.
Nếu bạn thấy rằng cần phải chi thêm các khoản tiền mặt bổ sung nào đó, việc đầu tiên
bạn nên làm đó là hãy bàn bạc với CFO và nhân viên kế toán để lên một kế hoạch chi tiêu
cụ thể và chi tiết. Hãy nhìn vào quy trình hoạt động của công ty bạn và xác định xem bạn
cần chi thêm bao nhiêu tiền trong từng trường hợp nhất định. Bạn cần đảm bảo rằng các
khoản chi phí bổ sung này là thực sự cần thiết và số lượng tiền chi ra cũng sẽ không vượt
quá giới hạn cho phép. Sau đó, bạn hãy lên kế hoạch dự trù nguồn tiền bằng cách trích từ
những tài khoản ngân hàng có lãi suất thấp, hay những công cụ đầu tư ít rủi ro trong vòng
vài tháng (từ 3 đến 12 tháng, tuỳ thuộc vào ngành công nghiệp của bạn). Nếu bạn có
khoản tiền tiết kiệm phụ nào đó, bạn hãy sử dụng tiền mặt để trả các khoản nợ. Khi công
việc này đã hoàn tất, bạn nên xem xét một số biện pháp khác sao cho không làm phát sinh
chi phí phụ thêm, chẳng hạn phần thưởng cho các nhân viên, bảo dưỡng máy móc, công
nghệ
Nếu tài chính của công ty bạn vẫn còn khá thoải mái sau khi đã chi tiêu các khoản tiền
mặt bổ sung và tình hình kinh doanh có những cải tiến đáng kể, bạn có thể nghĩ đến việc
tạo ra một vài thay đổi quan trọng, chẳng hạn như tuyển dụng thêm nhân viên, mở rộng
địa điểm kinh doanh, hay xây dựng văn phòng làm việc mới, nếu hiện tại bạn vẫn đang đi
thuê văn phòng.
14. Các ngân hàng có thể giúp đỡ bạn như thế nào?
Nếu bạn đang nỗ lực để tránh những rắc rối liên quan đến lưu chuyển tiền tệ (cash flow),
trong khi vẫn thấy còn nhiều vấn đề đột xuất có thể phát sinh, bạn nên làm thế nào? Nếu
bạn chưa lên kế hoạch giải quyết các rắc rối mới này, bạn có thể phải lựa chọn một trong
những phương án khó khăn sau đây: Vay mượn tiền từ tài sản cá nhân của bạn, hoãn trả
tiền cho các nhà cung cấp, chậm trả lương cho nhân viên, cố gắng thuyết phục một khách
hàng nào đó thanh toán sớm cho bạn
Một trong những giải pháp hiệu quả nhất sẽ là tạo dựng mối quan hệ gần gũi với ngân
hàng của bạn. Hãy xem ngân hàng như một đối tác và gửi cho họ các bản báo cáo tài
chính thường niên. Ngân hàng càng biết rõ về bạn bao nhiêu, họ sẽ càng tin tưởng bạn
bấy nhiêu, và họ cũng sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn trong những thời điểm khó khăn. Một
công cụ quan trọng khác là các tài khoản tín dụng từ ngân hàng của bạn. Hãy xem đây là
một giải pháp bảo vệ tài chính của bạn, khi bạn được phép thấu chi tài khoản (rút quá số
tiền có trong tài khoản ở ngân hàng). Nếu ngân hàng đồng ý với bạn về việc thấu chi này,
bạn sẽ rất thuận lợi trong việc có ngay một khoản tiền mặt cần thiết với một mức lãi suất
hợp lý.
15. Những vấn đề cơ bản về quản lý lưu chuyển tiền tệ.
Nếu tồn tại một thứ có thể dựng lên, nhưng cũng có thể làm sụp đổ công ty bạn, nhất là
đối với một công ty nhỏ, thì đó chính là yếu tố lưu chuyển tiền tệ. Nếu bạn quan tâm sát
sao tới vấn đề lưu chuyển tiền tệ, bạn sẽ có lợi thế hơn hẳn các đối thủ cạnh tranh và sẽ
duy trì tốc độ tăng trưởng kinh doanh ổn định, trong khi các công ty khác phải chịu thất
bại do kinh doanh suy thoái.
Bạn hãy lưu ý tới một vài vấn đề cơ bản sau đây. Lưu chuyển tiền tệ có nghĩa là gì? Ở
một mức độ nào đó, bạn đừng nghĩ về lợi nhuận, thua lỗ, bảng kết toán tài sản, tổng
doanh thu Có lẽ chi tiết dễ nhận thấy nhất thể hiện vấn đề lưu chuyển tiền tệ chính là
số dư trong tài khoản tiền mặt của bạn. Số dư này có đủ để thanh toán, khi các hoá đơn
của bạn đến hạn không? Nếu ước lượng chính xác số dư tài khoản ngân hàng của mình,
bạn sẽ có thể dễ dàng dự đoán các vấn đề phát sinh, đồng thời bạn cũng có thể đối phó
với chúng một cách hiệu quả hơn.
Khi thường xuyên theo dõi lưu chuyển tiền mặt, bạn sẽ nhận ra rằng bạn có thể ước lượng
được việc phân bổ các chi phí kinh doanh của công ty, ít nhất là trong vòng vài tháng tiếp
theo. Ngoài ra, bạn hãy bổ sung thêm vào đây mức thu nhập mà bạn tin rằng sẽ có được,
rồi làm các phép tính.
PHẦN 6: NHỮNG LỜI KHUYÊN VỀ THUẾ
16. Hãy hiểu biết để có một sự khởi đầu tốt: Một trong những lĩnh vực phức tạp và rắc
rối nhất của hoạt động kinh doanh là thuế. Việc phải nắm vững các quy định, tuân thủ
đúng theo tất cả các quy định đó và thanh toán đầy đủ các khoản thuế phải nộp… là
những điều không dễ thực hiện. Tuy nhiên trên cương vị một chủ doanh nghiệp, có một
số việc bạn có thể làm để đảm bảo các vấn đề liên quan đến thuế sẽ ít khó khăn hơn.
- Hiểu sự khác biệt của các sắc thuế. Đó là tất cả các loại thuế do nhà nước hay địa
phương ban hành đối với hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn cần nắm vững các quy định
pháp luật về từng loại thuế.
- Hãy bảo vệ và giải thích địa vị pháp lý của bạn. Nếu bạn kinh doanh như một nhà
thầu phụ độc lập, hãy bảo vệ hoạt động kinh doanh của bạn bằng việc sử dụng các hợp
đồng được viết thành văn bản.
- Đảm bảo sổ sách hợp lý và minh bạch. Hệ thống sổ sách hợp lý và minh bạch là cách
tốt nhất để tránh những rắc rối với cơ quan thuế, đồng thời giúp bạn đánh giá chính xác
về hoạt động kinh doanh hiện tại của mình.
- Biết rõ khoản thuế nào có thể khấu trừ. Việc khấu trừ thuế từ tổng doanh thu của
bạn đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh, bởi nó xác định nghĩa vụ nộp
thuế của bạn với cơ quan thuế, cũng như giảm một lượng đáng kể số tiền thuế phải nộp.
Thậm chí, nếu bạn biết chắc rằng có ai đó đang chuẩn bị khấu trừ thuế của bạn, thì bạn
hãy dành thời gian để tìm hiểu các quy định về những gì bạn có thể được khấu trừ, từ đó
lập ra hệ thống sổ sách hợp lý và trình một bộ hồ sơ xin hoàn thuế đầy đủ theo đúng quy
định của pháp luật.
17. Hãy thực hiện các hành động cần thiết để gia tăng các khoản khấu trừ, miễn
giảm thuế. Số tiền thuế bạn xin khấu trừ, miễn giảm càng lớn, thì khoản doanh thu chịu
thuế của bạn càng được thu nhỏ và do vậy, khoản thuế bạn phải đóng cũng sẽ ít đi. Một
trong những cách thức tốt nhất để gia tăng các khoản tiền thuế được khấu trừ, miễn giảm
đối với các công ty là kê khai những khoản chi phí kinh doanh trong cả năm ở mức lớn
nhất có thể. Với phương thức kế toán, kiểm toán trên cơ sở tiền mặt, doanh thu chịu thuế
sẽ bằng tổng doanh thu trừ đi chi phí, vì thế, chi phí càng lớn thì doanh thu chịu thuế sẽ
càng nhỏ. Để gia tăng khoản khấu trừ thuế, bạn hãy tăng các nguồn cung ứng nguyên vật
liệu hay mua sắm thêm các thiết bị máy móc bảo dưỡng vào dịp cuối năm, nếu bạn có kế
hoạch kê khai những chi phí này trong báo cáo thuế cả năm. Ngoài ra, một số khoản khác
cũng có thể được đưa vào chi phí như tiền thuê nhà, phí bảo hiểm … đến hạn vào tháng
đầu tiên của năm mới.
18. Bảy yếu tố giảm tiền thuế phải nộp: Dưới đây là 7 yếu tố bạn nên quan tâm, khi bạn
muốn gia tăng các khoản khấu trừ thuế cho công ty bạn.
- Nhà ở của bạn: Trên cương vị một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có đủ tư cách để đón
nhận các khoản tiền khấu trừ thuế, nếu đưa ngôi nhà mình vào hoạt động kinh doanh.
- Xe hơi của bạn: Nếu bạn sử dụng xe hơi của cá nhân bạn cho các hoạt động kinh
doanh, bạn có thể cắt giảm tiền thuế nhờ những chi phí vận hành và bão dưỡng xe. Tuy
nhiên, bạn chỉ có thể đưa vào báo cáo thuế các chi phí nào liên quan đến hoạt động kinh
doanh mà thôi.
- Máy móc thiết bị: Bạn có thể chuyển các tài sản cá nhân thành tài sản công ty bằng
việc sử dụng chúng để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh. Bạn cũng có thể làm như
vậy khi đưa chúng vào hoạt động kinh doanh như sự trao đổi cho một khoản tiền vay
hoặc vốn đóng góp. Như vậy, bạn sẽ được phép kê khai các tài sản đó vào chi phí kinh
doanh để khấu trừ thuế.
- Hoạt động du lịch và giải trí: Các chi phí du lịch cũng có thể được đưa vào chi phí
phục vụ hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đi du lịch, thì các chi phí cho hoạt động này sẽ
được khấu trừ vào thuế, trong trường hợp nó thoả mãn 2 điều kiện sau: (1) hoạt động
kinh doanh yêu cầu bạn phải đi khỏi trụ sở chính công ty trong một thời gian dài và (2)
bạn cần ngủ và nghỉ ngơi để đáp ứng các yêu cầu công việc kinh doanh trong khi đi xa
nhà.
- Kế hoạch về hưu của bạn: Bạn hoàn toàn có đủ tư cách để tham gia vào một kế hoạch
nghỉ hưu nào đó có sẵn dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, tùy theo từng lĩnh vực kinh
doanh. Và các chi phí cho kế hoạch nghỉ hưu này do công ty chi trả, nên nó cũng có thể
được đưa vào các chi phí khấu trừ thuế.
- Gia đình bạn: Với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có quyền tuyển dụng vợ
chồng, con cái hay thậm chỉ là cả cha mẹ như là một cách thức hiệu quả nhằm giảm thiểu
các khoản thuế thu nhập phải nộp.
- Bản thân bạn: Bạn có thể tận dụng những lợi ích của các quy định pháp luật liên quan
đến miễn giảm thuế cho chủ doanh nghiệp. Điều này cho phép bạn và gia đình tận hưởng
những ích lợi được công ty của bạn chi trả, trong khi tất cả những điều đó vẫn được khấu
trừ thuế.
19. Làm việc tại nhà: Có nhiều cách thức để một chủ doanh nghiệp nhỏ quan tâm tới
yếu tố giảm tiền thuế phải nộp khi tận dụng nhà riêng để mở văn phòng làm việc. Tuỳ
theo quy định của mỗi quốc gia mà khoản tiền thuế được miễn giảm cũng sẽ khác nhau.
Bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật tại địa phương mình. Trong trường hợp
các quy định này quá phức tạp, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp một chuyên gia thuế mà
bạn quen biết.
Điều lớn nhất bạn cần quan tâm là thường xuyên sử dụng nhà riêng của mình vào mục
đích kinh doanh. Bạn sẽ phải có duy nhất một địa chỉ kinh doanh là nhà của bạn, nếu có
hơn một địa chỉ thì mọi thứ sẽ trở nên vô nghĩa.
20. Tối ưu hoá các chi phí kinh doanh: Mặc dù mã số thuế (tax code) là khái niệm rất
phức tạp, song các chủ doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng nó và khai thác những lợi ích
của nó. Dưới đây là ba vấn đề quan trọng đối với các chi phí kinh doanh mà bạn cần quan
tâm:
- Hài hoà tối đa các khoản chi phí thông thường và chi phí kinh doanh trong phần
doanh thu chịu thuế.
Đó là tất cả các khoản chi phí đòi hỏi phải có để vận hành bộ máy
kinh doanh, gồm có: kế toán kiểm toán, pháp lý, dịch vụ ngân hàng, chi phí văn phòng,
phương tiện đi lại, máy móc thiết bị, du lịch, giải trí, về hưu, lương nhân viên, phúc lợi
lao động, tiếp thị, bảo hiểm và thuế thu nhập. Những khoản tiền này đều sẽ được đưa vào
chi phí khấu trừ tiền thuế phải nộp.
- Bạn phải chỉ định rõ và tách biệt giữa chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh và chi
phí cá nhân. Phần chi phí phục vụ cho mục đích cá nhân sẽ không được khấu trừ, trong
khi phần chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ được khấu trừ trong doanh thu
chịu thuế.
- Tránh những rắc rối với cơ quan thuế. Khi tiến hành các hoạt động kinh doanh, bạn
sẽ lập tức bị các cơ quan thuế xem là có xu hướng trốn thuế nhằm tối đa hoá lợi nhuận
(?!). Do vậy, các cơ quan này luôn quản lý rất chặt các hoạt động liên quan đến thuế tại
công ty bạn. Nếu bạn không báo cáo lợi nhuận và doanh thu định kỳ, bạn có thể bị các cơ
quan thuế buộc phải giải trình rất nhiều điều, và đương nhiên khi đó mọi thứ sẽ rắc rối
hơn nhiều. Cách tốt nhất là bạn nên tuân thủ những nghĩa vụ liên quan đến thuế mà pháp
luật đã đặt ra cho bạn.
PHẦN 5: HOÀN THIỆN CÁC KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN CỦA BẠN
21. Điều tốt đẹp có thể đến từ những thoả thuận tồi
Tất cả chúng ta đều đã từng có những thỏa thuận “không thể tệ hơn”. Kỹ năng đàm phán
có thể không được dạy một cách bài bản ở trường lớp, nhưng đây lại là một trong những
kỹ năng quan trọng nhất mà bạn cần trau dồi trong cuộc sống, đặc biệt là trong thế giới
kinh doanh, nơi mà những người thành đạt luôn được tôn vinh. Kỹ năng đàm phán của
bạn sẽ tác động trực tiếp tới thu nhập, các mối quan hệ và cuối cùng là mục đích của bạn.
Đó là lý do tại sao những thoả thuận tồi có thể sẽ để lại những hậu quả khó quên.
Cho dù bạn đã làm việc hết mình, thì đôi lúc các thoả thuận tồi vẫn xuất hiện. Khi đó, bạn
hãy tự đặt ra cho bản thân những câu hỏi nghiêm khắc như: Sai lầm của bạn ở mức độ
nào? Phong cách giao tiếp của bạn đã phù hợp chưa? Bạn có bỏ sót điều gì không? Bạn
có thể rút ra kinh nghiệm gì cho những lần tiếp theo?. Điều quan trọng là bạn cần suy
nghĩ sâu xa và thấu đáo. Nguyên nhân của những sai lầm ở đâu? Bạn có để mình bị
thuyết phục dễ dàng không? Bạn quá tham lam chăng? Hay là bạn đã để những ấn tượng
chủ quan cá nhân xen vào quyết định của mình? Nếu có thể, hãy nhờ một người mà bạn
tin tưởng giúp bạn mổ xẻ vấn đề.
22. Hãy dẻo dai và bền chí
Sự dẻo dai trong đàm phán có thể được gọi một cách đơn giản hơn là “sự gan lỳ”. Đó là
một kỹ năng mà bạn cần học. Khi bạn bị buộc phải tỏ ra mạnh mẽ, kiên quyết trong đàm
phán, bạn hãy nghĩ đến những điều dưới đây:
- Đừng nói quá nhiều. Hãy trình bày quan điểm của bạn một cách ngắn gọn và súc tích.
Bạn càng nói ít bao nhiêu, bạn càng ít tiết lộ về bản thân bấy nhiêu. Bạn càng nói ít bao
nhiêu, bạn càng có thời gian để lắng nghe và tìm hiểu về đối tác bấy nhiêu, và như vậy,
cơ hội sẽ đến với bạn nhiều hơn.
- Chỉ nhượng bộ trong trường hợp hãn hữu. Điều này có thể tạo ra cho bạn vị thế
mạnh mẽ hơn so với đối tác đàm phán. Nếu bạn phải nhượng bộ, hãy nhượng bộ một chút
thôi, và đổi lại, bạn hãy đòi hỏi thêm ở đối tác một điều gì đó.
- Hãy kiên định. Không hẳn là bạn sẽ nói “Không”. Nếu bạn chưa đưa ra quyết định cuối
cùng, thì hãy để đối tác đàm phán của bạn cảm thấy như họ đang đối mặt với một bức
tường thành vững chắc. Bạn sẽ không bị xem như một kẻ nông cạn và ngớ ngẩn, khi bạn
có những giải thích hợp lý.
- Đảm bảo mọi việc tiến triển tốt. Đừng để các đối tác đàm phán xem thường bạn. Nếu
vấn đề có thể được giải quyết, bạn hãy giải quyết ngay. Trong đàm phán, bạn cần thể hiện
tính năng động, thực tế và hiệu quả. Đối tác đàm phán của bạn sẽ cảm thấy rằng thời gian
đối với bạn là vô cùng quý giá và rằng bạn không thể chấp nhận những điều ngốc nghếch.
- Luôn tập trung. Trong các cuộc đàm phán chi tiết, sự kiên định và bền bỉ luôn là
những vũ khí vô giá - chiến thắng sẽ dành cho người “gan lỳ” hơn. Người cuối cùng đứng
dậy khỏi bàn đàm phám là người có khả năng tập trung tuyệt vời nhất.
23. Mặt trái của những buổi đàm phán
Dù với bất cứ lý do gì, thì các thoả thuận luôn dẫn tới một hậu quả xấu nào đó. Sự phân
hoá quan điểm sẽ khiến các bên chỉ trích lẫn nhau, giữa các “cái tôi” cá nhân sẽ có thể
xảy ra xung đột… Những vấn đề như vậy thường không thể tránh khỏi trong đàm phán
kinh doanh. Bạn hãy tìm hiểu để sớm nhận ra căn bệnh đó. Bạn thấy được những dấu
hiệu gì ở đối tác ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên? Có thể ai đó đang tìm cách lừa phỉnh bạn,
nhưng đôi khi bạn lại thông minh hơn những gì bạn tự nghĩ về mình. Hãy chờ đối
phương đưa ra những yêu cầu ngớ ngẩn hay vô lý nào đó. Hãy chăm chú lắng nghe
những điều các chuyên gia của bạn nói về họ. Đặc biệt, bạn hãy tìm kiếm những điểm
yếu của đối phương để làm lợi thế cho mình.
Hãy coi các cuộc đàm phán phức tạp là sự thử thách. Kinh nghiệm sẽ giúp bạn đối phó
tốt hơn với mọi đối tượng, và cả đối phó với bản thân. Đừng để tâm trí bị xao lãng vì
những câu nói đùa của đối tác. Bạn hãy tập trung vào mục tiêu và những vấn đề thực tế
của mình. Đừng để sự thù địch khiến bạn rơi vào vòng xoáy vô nghĩa của những tranh cãi
chỉ vì một vài lời nói. Đây là một trong những nguyên nhân chính khiến cuộc đàm phán
rơi vào bế tắc. Bạn cũng nên nhớ rằng sự quan tâm thái quá của đối tác có thể là một thủ
thuật đánh lừa nhằm thuyết phục bạn nghe theo họ. Trong trường hợp này, bạn nên dùng
lời lẽ lịch sự và dứt khoát để kêu gọi đối tác đi thẳng vào vấn đề.
24. Cùng chia sẻ lợi ích một cách công bằng
Cho dù đó là nhiệm vụ, một sự tham gia đơn thuần hay một đặc quyền, thì khi các bên
đàm phán nói về việc tiếp nhận “một phần của thỏa thuận”, họ thường ngụ ý một vài
dạng tỷ lệ phần trăm lợi ích nào đó. Thoạt nghe có vẻ đơn giản, nhưng trong thế giới kinh
doanh, việc cắt giảm hay gia tăng một phần lợi ích của bất kỳ ai cũng nên được tính toán
kỹ lưỡng. Dưới đây là những yếu tố bạn cần quan tâm:
- Điều đó có hợp lý? Tỷ lệ phần trăm lợi ích có thể đóng vai trò quan trọng. Hãy dành
phần thưởng này cho những ai thực sự có đóng góp cho quá trình đàm phán: thông
thường, đó là những người hay công ty đóng vai trò chủ chốt trong liên doanh, hay những
cá nhân sẵn sàng đón nhận rủi ro cụ thể nào đó.
- Tỷ lệ phần trăm dựa trên cái gì? Tỷ lệ này dựa trên tổng doanh thu hay một phần
doanh thu cụ thể nào? Hãy cố gắng tìm hiểu và nắm rõ về tỷ lệ phần trăm này. Bạn nên tự
mình tính toán. Nếu đối tác đàm phán của bạn có thể giỏi trong việc tính toán các con số,
thì anh ta cũng giỏi không kém trong việc che giấu những tính toán đó.
- Cổ phần có liên quan vào việc này không? Cổ phần là một khái niệm rất phức tạp, do
vậy bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia. Công thức tính toán nhiều vô số kể,
và các cạm bẫy tính toán cũng vậy. Con số thực tế có thể không phản ánh đúng tình hình,
nếu nó không dựa trên các yếu tố như quyền bỏ phiếu, loại cổ phần, thanh khoản, quyền
hoán đổi, quyền đăng ký….
- Thời hạn thanh toán sẽ như thế nào? Đương nhiên các thoả thuận có thể kéo dài hàng
năm trời. Mức phần trăm này và thời gian nhận được có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét