Bài giảng chương trình WORD-Bài 5

10/06/13
1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)

Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar
-
Ý nghĩa các nút chức năng
Ignore: Bỏ qua lỗi sai đó và di chuyển đến lỗi sai kế tiếp.
Ignore All: tự động bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu.
Add: thêm từ này vào trong từ điển chính tả.
Change: sau khi chọn từ thay thế ở trong danh sách Suggestions,
nhấn nút Change để thay thế lỗi sai bằng từ mới.
Change All: tự động thay thế những lỗi sai như vậy mà không cần hỏi
lại người dùng.
Nhấn chọn hộp Check Grammar để kiểm tra văn phạm.
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
2. Xem tài liệu trước khi in
- Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print Preview.
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
2.Xem tài liệu trước khi in
- Ý nghĩa của các nút nhấn.
Gửi lệnh ra
máy in
Phóng to
hay nhỏ
Xem một
trangXem 6
trang 1 lúc
Bật chế độ
hiển thị
thước đo
Điều chỉnh tài
liệu in trong
một trang
Chuyển sang
chế độ xem
toàn màn hình
Đóng chế độ
Print Preview
Trợ giúp
về Print
Preview
Phóng
to,thu nhỏ
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
3.In ấn trong MS Word
- Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print hoặc nhấn Ctrl+P
Chọn tên
máy in
In tất cả
In 1 trang
hiện hành
In một số
trang theo
yêu cầu
như : 2,6,9
Chọn số
bản cần in
Chọn OK
để in
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
5.Tiện ích trộn thư

Giới thiệu tiện ích trộn thư
Trộn thư (trộn văn bản) là tiện ích cho công việc thường
xuyên phải tạo như giấy mời, thư từ cùng một nội dung
cho nhiều người, nhiều cơ quan, ở các địa chỉ khác nhau
Kính gửi Ông/Bà: <tự động điền Họ tên>…
Cơ quan: …….<tự động điền địa chỉ>……………
Mời Ông/Bà đến dự buổi hội thảo về Mạng máy tính
không dây.
Ví dụ : cần tạo giấy mời cho một danh sách các người
nhận theo nội dung sau :
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
5.1: Mở hoặc tạo mới tài liệu chính
Kính gửi Ông/Bà:
Cơ quan:
Mời Ông/Bà đến dự buổi hội thảo về Mạng máy tính
không dây.
Ví dụ : cần tạo giấy mời cho một danh sách các người
nhận theo nội dung sau :
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
5.2 Soạn thảo dữ liệu nguồn
Ví dụ : Có tệp dữ liệu nguồn Danhsach.doc được tạo
sẵn như sau
Hoten Diachi
Hoàng Ngọc Giao Công ty Máy tính Đồng Tâm
Trần Thị Hạnh Báo Lao Động
Nguyễn Tuấn Anh Thư viện ĐHQG Hà Nội
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
6. Trộn thư
Kính gửi Ông/Bà:
Cơ quan:
Mời Ông/Bà đến dự buổi hội thảo về Mạng máy tính
không dây.
-
Mở tài liệu chính
- Chọn lệnh Tools -> chọn Mail Merge
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
6.Trộn thư (tiếp)
Bước 1 :
- Trong hộp thoại Mail Merge Helper
Nhấn nút
Create
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
6.Trộn thư (tiếp)
Bước 1 : (Tiếp theo)
Chọn Form
Letter
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ

Xem chi tiết: Bài giảng chương trình WORD-Bài 5