1999 2.406.619.000 1.603.000
Cơ cấu quản lý tổ chức.
Quá trình phát triển hiện nay xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 có mô hình tổ
chức quản lý theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1
5
Giám đốc
PGS kỹ thuật PGĐ. h nhà
chính
P.kế
hoạch vật
P. kỹ
thuật
P.tổ chức
h nh chínhà
P.t i và ụ
kế toán
Đội đo
đạc công
trình
đội đo
đạc công
trình
Đội đo
đạc
công
đội đo
đạc công
trình
Đội đo
đạc
công
đội đo
đạc công
trình
Nhìn vào sơ đồ ta thấy xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 thực hiện loại hình
cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng loại hình cơ cấu này có những đặc điểm
sau:
- Trong cơ cấu này các chức năng quản lý chuyên môn hoá cùng hình
thành nên các bộ phận chức năng như cơ cấu chức năng.
- Các bộ phận chức năng không có quyền ra quyết định trực tiếp đối với
các bộ phận trực tuyến mà chỉ tồn tại như là những bộ phận giúp việc cho
người lãnh đạo trong phạm vi chức năng của mình. Các quyết định của các bộ
phận chức năng chỉ có ý nghĩa về mặt hành chính (bắt buộc) đối với các bộ
phận trực tuyến khi đã thông qua người lãnh đạo cao nhất hoặc đã được người
lãnh đạo uỷ quyền cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu một cách gọn nhẹ phù
hợp với yêu cầu quản lý hiện nay. Đứng đầu là ban giám đốc, dưới là các
phòng chức năng và các đội do dạc công trình hạng mục.
Ban giám đốc có 3 đồng chí:
- Ông Võ Sĩ Hoà - Giám đốc xí nghiệp: Phụ trách và chỉ đạo trực tiếp
phòng tài vụ kế toán và các đội đo đạc hạng mục công trình.
- Ông Đặng Trọng Chính - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc
khi giám đốc đi vắng và trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ
thuật.
- Ông Phùng Khắc Nhinh - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc
khi giám đốc đi vắng và trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức hành chính.
- Phòng tài vụ kế toán: Trực thuộc giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc
công tác tài vụ kế toán, thống kê thu nhập thông tin cung cấp thông tin phục
vụ cho công tác quản lý xí nghiệp.
6
- Phòng kế hoạch vật tư: Trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám đốc
trực tiếp chỉ đạo có nhiệm vụ lập tiến độ thi công hạng mục công trình, cung
cấp vật tư lập kế hoạch thi công các công trình hạng mục.
- Phòng kỹ thuật trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám trực tiép chỉ
đạo có nhiệm vụ thanh quyết toán nghiệm thu các hạng mục công trình do các
tổ đội làm.
- Phòng tổ chức hành chính: Trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám
đốc phụ trách công tác tổ chức hành chính trực tiếp chỉ đạo có nhiệm vụ giúp
giám đốc về công tác tổ chức điều hành tăng giảm nhân sự, tiền lương, các
chế độ của người lao động và điều hành các công trình, các việc khác về hành
chính nhân sự của xí nghiệp.
- Các đội thi công đo đạc hạng mục công trình.
Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công đo đạc hạng mục công trình do
đồng chí đội trưởng nhận nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám
đốc với sự phối hợp giúp đỡ và giám sát về kỹ thuật nghiệp vụ của các phòng
chức năng tạo điều kiện cho các đội đo đạc hạng mục công trình hoàn thành
nhiệm vụ được giao đạt hiệu quả cao nhất và chất lượng thi công càng tốt nhất
phù hợp với tiến trình phát triển chung của xí nghiệp.
2: Tổ chức công tác kế toán
Phòng tài vụ kế toán gồm 4 người
1. Kế toán trưởng
2. Kế toán tổng hợp
3. Kế toán tiền lương bảo hiểm.
4. Thủ quỹ.
7
+ Với đặc điểm hoạt động như nêu ở xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 đã
chọ hình thức kế toán trực tuyéen cụ thể sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán như
sau:
8
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán.
Có thể xác định bộ phận kế toán tièn lương là một bộ phận quan trọng
trong hệ thống kế toán như em đã trình bày ở trên, ở bộ phận này kế toán phải
phản ánh theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHYT,
BHXH, KPCĐ và các đối tượng có liên quan từ đó mở sổ sách kế toán cần
thiết lập báo cáo về lao động tiền lương các khoản trích theo lương thuoọc về
việc của mình, tiến trình công việc của kế toán tiền lương được hiển thị qua
sơ đồ sau:
9
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thu chi
Kế toán lao động
tiền lương
NVL chính ở các đội, tổ
đo đạc hạng mục công
trình thuộc XN
Sơ đồ 3: Quy trình thực hiện kế toán lao động tiền lương
* Tiến trình công việc của kế toán lao động tiền lương được trình bày
như sau:
- Công việc 1: Trên cơ sở lao động, đơn giá lao động tiền lương thực
hiện, phần tính toán và các khoản trích theo lương
- Công việc 2: 3) Trên cơ sở dữ liệu đã tính toán vào sổ kế toán chi tiết
có liên quan đưa ra bảng kê có ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng cụ thể.
- Công việc 4: Kế toán tiền lương từ các bảng kê thống kê lại và tổng
hợp ghi chứng từ ghi sổ, đưa ra phiếu chi thuận tiện cho việc kiểm tra đối
chiếu theo dõi.
10
Kế toán lao
động tiền
lương
Người lao
động
Sổ chi tiết
kế toán
Bảng kê
Báo cáo
cho kế
toán tổng
hợp
chứng từ
ghi sổ
2
4
6
3
1
- Công việc 5: 6: Cuôi quý kế toán tiền lương tổng hợp các thông tin cần
thiết và đối chiếu cân đối lập báo cáo cho kế toán tổng hợp.
Hình thức kế toán hiện nay áp dụng cho xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 là
hình thức chứng từ ghi sổ, sự lựa chọ hình thức kế toán này phù hợp với đặc
điểm, quy mô, hoạt động của xí nghiệp, phù hợp với trình độ khả năng của
cán bộ kế toán đây là một hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp
chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo cho việc kiểm tra
số liệu được tiến hành thường xuyên đảm bảo số liệu chính xác kịp thời phục
vụ nhạy bén cho nhu cầu quản lý chung của xí nghiệp.
Sơ đồ 4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
11
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng
phân
bổ
Bảng
kê
Sổ chi
tiết
Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Báo cáo t ià
chính
Ghi chú:
Ghi h ng ng y:à à
Ghi cuối ng y:à
Ghi cuối ng yà
Ghi cuối quý:
Đối chiếu kiểm tra:
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP TRẮC
ĐỊA BẢN ĐỒ 202
Hiện nay xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 có 6 đội đo đạc hạng mục công
trình và các phòng ban được chia thành hai khối
a1) Khối phục vụ sản xuất (Khối chức năng quản lý) gồm có 5 phòng
ban mổi phòng ban đều có trưởng phòng, phó phòng quản lý và điều hành
công việc chung của phòng.
a2) Khối sản xuất: Bao gồm các đội đo đạc hạng mục công trình.
Tuỳ theo tính chất công việc các đội thuộc khối sản xuất có thể chia
thành nhiều tổ nhỏ nhưng đều phải dựa vào nguyên tắc của xí nghiệp trắc địa
bản đồ về nhân sự số lượng công nhân phụ thuộc vào mức độ công việc,
nhưng chất lượng công việc của từng đội thường đồng đều với nhau. Trong
mỗi đội đều có đội trưởng, đội trưởng chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra
công việc của đội, tổ. Các tổ đo đạc hạng mục công trình đều chịu sự quản lý
điều hành của đội trưởng, đội trưởng chuyên chấm công và chia lương cho
công nhân của tổ đội mình phụ trách quản lý.
I. NGUỒN HÌNH THÀNH QUỸ LƯƠNG:
Về cơ bản tổ chức của xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 như đã trình bày ở
trên được chia làm 2 khối:
a1. Khối chức năng quản lý
a2. Khối sản xuất.
Đây là hai khối quỹ lương bộ phận của xí nghiệp nhưng trên thực tế tổng
quỹ lương hàng năm của xí nghiệp được xét duyệt định mức dựa trên doanh
12
thu hàng năm đã thực hiện được xí nghiệp xây dựng cho các đội dựa trên cơ
sở cấp bậc thợ, lương của công nhân viên là lương khoán theo sản phẩm, làm
được sản phẩm thì được hưởng lương và ngược lại.
Việc phân bổ quỹ lương tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 được xét duyệt
như sau:
* Căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch đo đạc hạng mục công trình. Kế hoạch
doanh thu chỉ tiêu thu nhập thì giám đốc của xí nghiệp giao quỹ lương kế
hoạch cho các đội trực thuộc theo các chỉ tiêu sau.
- Lao động định biên
- Kế hoạch doanh thu.
- Các hệ số chính sách.
Đơn vị
Đội đo đạc ông thìn
Bảng tính sản lượng sản phẩm hoàn thành
Tháng 3 năm 2000
- Sản phẩm hoàn thành trong tháng 3 năm 2000
Lập bản đồ địa chính xã hưng nhân: 1 mảnh tỉ lệ 1/10000
- Số ngày không làm việc của công nhân.
Giám đốc duyệt Phòng kỹ thuật người
lập
nhiệm thu
13
Đơn vị
Đội đo đạc ông thìn
Bảng thanh toán lương sản phẩm
Tháng 3 năm 2000
1 Sản phẩm hoàn thành trong tháng 3 năm 200
Lập xong bản đồ địa chính xã hưng nhân tỉ lệ 1/10000
1 mảnh x 10.000.000 = 10.000.000đ
2 Tiền văn phòng phẩm 400.000đ
Cộng 10.400.000đ
Giám đốc duyệt Phòng tài vụ kế toán
Người lập
Căn cứ vào tổng hợp lương của toàn đội. Đội trưởng căn cứ vào bảng
chấm công trên thực tế ngày công vượt quá mức ngày công của chế độ nhà
nước ban hành (22 ngày 1 tháng) điều này do đặc điểm công việc tạo lên và
cấp bậc công nhân để tính hệ số lương cho toàn đôị từ đó phân chia lương sản
phẩm cho từng đội.
Trong đó hệ số lương được tính như sau:
Hệ số lương = Trong đó:
Sơ đồ ngang
Lương cơ bản một tháng = x Số ngày làm việc
Trong đó: Lương cấp bậc chức vụ = Lương hệ số x 180.000đ/tháng
Sau khi xác định được hệ số lương của cả đội thì trưởng đội (hoặc kế
toán đội)chia lương như sau:
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét