Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Cung cấp các dịch vụ Bưu chính công ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển
bưu chính của Tổng công ty và những nhiệm vụ công ích khác do Tổng công ty giao
hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
- Kinh doanh các dịch vụ bưu chính dành riêng theo quy định của Tổng công ty
và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, tài chính
bưu chính trong và ngoài nước trên địa bàn tỉnh.
- hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh các dịch vụ viễn
thông, công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh.
- Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh
vực bưu chính, chuyển phát.
- Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và được
Tổng công ty cho phép.
1.2.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Bưu điện
tỉnh Yên Bái
Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Yên Bái
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
5
Phòng
tổ chức
cán bộ
Phòng
Kế
hoạch
đầu tư
Phòng
Kinh
doanh
BC-VT-
TH
Phòng
kế toán
TK-TC
Phòng
hành
chính
quản trị
Bộphận
tổng
hợp
thanh
tra
BAN GIÁM ĐỐC
Các tổ
sản xuất
thuộc khối BĐT
Khối các Bưu điện
huyện, thị
trực thuộc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Bộ máy quản lý của Bưu điện tỉnh Yên Bái gồm: Giám đốc, 01 Phó Giám đốc,
6 phòng ban chức năng, khối sản xuất trực thuộc (bao gồm các tổ sản xuất: giao dịch ,
bưu tá, vận chuyển, khai thác thuộc bưu điện thành phố Yên Bái cũ) và khối các đơn vị
trực thuộc (bao gồm 8 bưu điện huyện thị xã.)
*Giám đốc Bưu điện tỉnh:
Là người đại diện theo pháp luật của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty
và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền
hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều lệ hoạt động của Bưu điện tỉnh và các văn bản
khác của Tổng công ty. Giám đốc là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của
đơn vị.
Giám đốc Bưu điện tỉnh Yên Bái do Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Hội
đồng quản trị Tập đoàn.
* Phó giám đốc, kế toán trưởng và bộ máy giúp việc:
Phó giám đốc, kế toán trưởng của Bưu điện tỉnh Yên Bái do Tổng giám đốc
Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc
Bưu điện tỉnh Yên Bái.
- Phó giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh
vực hoạt động của đơn vị theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc; chịu trách nhiệm
trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.
- Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc chỉ đạo , tổ chức thực hiện công tác kế
toán của đơn vị; giúp Giám đốc giám sát tài chính tại đơn vị theo pháp luật về tài chính,
kế toán; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và
uỷ quyền.
* Các phòng ban chức năng: Giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành
công việc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ và nội dung công
việc được giao.
+ Phòng tổ chức cán bộ -Lao động: Giúp việc cho Giám đốc sắp xếp quản lý và
sử dụng lao động, các phương án về phân cấp quản lý thuộc thẩm quyền đối với các đơn
vị trực thuộc phù hợp với nhu cầu tổ chức của Bưu điện tỉnh, của Tổng công ty Bưu
chính Việt Nam. Xây dựng điều lệ hoặc qui chế tổ chức và hoạt động của đơn vị; Xây
dựng qui hoạch cán bộ của đơn vị; Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của đơn vị,
Quản lý hồ sơ CBCNV theo qui định; Tổ chức việc quản lý sử dụng ngày công lao động
đối với các đối tượng lao động trong cơ quan; Tổ chức thực hiện các chính sách tiền
lương, chế độ phụ cấp, BHXH cho CBCNV trong cơ quan; Xây dựng Qui chế phân phối
thu nhập; Xây dựng kế hoạch BHLĐ hàng năm; Tổ chức thực hiện các nội dung Tổ
chức lao động như: Xác định chức danh Tổ chức sản xuất; Định mức lao động, ca kíp
làm việc; Nội qui kỉ luật lao động
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Phòng Kế hoạch đầu tư: Giúp việc cho Giám đốc lập các dự án công trình
XDCB, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, lập phương án kinh doanh, phương
án khai thác các nghiệp vụ về Bưu chính; thẩm tra, thẩm định các công trình khi hoàn
thành.
- Lập kế hoạch đầu tư phát triển, cải tạo hoặc đổi mới thiết bị công nghệ trên
mạng lưới;
- Lập dự án các công trình;
- Tổ chức lập thiết kế kỹ thuật, lập dự toán các công trình;
- Giải quyết các thủ tục về xây dựng;
- Lập kế hoạch thi công;
- Chọn đối tác ký hợp đồng xây dựng các công trình;
- Giám sát thi công, giải quyết những vấn đề nảy sinh trong thi công;
- Cùng với chức năng kế toán – thống kê - tài chính quyết toán công trình;
- Đề xuất việc sửa đổi bổ sung hoặc xây dựng các định mức phục vụ công tác
xây dựng cơ bản.
+ Phòng Hành chính quản trị: giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức bộ
máy quản lý hành chính về văn thư, cơ sở vật chất phương tiện vận tải, tổ chức phục vụ
các hoạt động của đơn vị. Mua sắm các dụng cụ, tiện nghi, trang thiết bị phục vụ cho
làm việc, sinh hoạt của CBCNV; Tổ chức việc lễ nghi, thăm viếng, tiếp khách theo sự
chỉ đạo của Lãnh đạo chuyên môn và Công đoàn cơ quan; Làm tốt công tác trật tự an
toàn, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ; Tổ chức thực hiện các chế độ, chính
sách của Đảng, Nhà nước, của các cấp chính quyền thực hiện theo vùng lãnh thổ (công
tác bầu cử, thực hiện luật nghĩa vụ quân sự, bảo vệ môi trường, trật tự an ninh, tuyên
truyền cổ động).
+ Phòng Kinh doanh Bưu chính – Viễn thông- tin học: Giúp việc cho Giám
đốc quản lý và điều hành các nghiệp vụ về khai thác các dịch vụ Bưu chính -Viễn
thông- tin học phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của các Bưu điện huyện thị, tổ sản xuất
trực thuộc Bưu điện tỉnh theo qui định của Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam; Tổ chức
đánh giá chất lượng các loại dịch vụ, đề xuất biện pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng
thông tin; Tham gia nghiệm thu các công trình, tổ chức đưa các công trình vào khai
thác; Giải đáp các khiếu nại về cước của khách hàng (về mặt kỹ thuật, nghiệp vụ); Tham
gia công tác bổ túc kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho CBCNV; quản lý mạng
tin học của Bưu điện tỉnh, lập kế hoạch và thực thi nhiệm vụ phát triển mạng tin học
vào ứng dụng phục vụ nhiệm vụ quản lý, sản xuất kinh doanh.
+ Phòng Kế toán thống kê tài chính: Giúp việc cho Giám đốc quản lý về tài sản,
vật tư, tiền và nguồn vốn của Bưu điện tỉnh, tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ
kế toán qui định, thanh toán tiền lương, tiền thưởng, thanh toán Bảo hiểm xã hội. Định
kỳ báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị cho Giám đốc và cơ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
quan cấp trên. Kết hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc trong việc
xây dựng kế hoạch tài chính của đơn vị. Đề xuất các biện pháp và giám sát việc thực
hiện kế hoạch, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. Giám sát việc thực hiện các
dự án kinh doanh của phòng kế hoạch xây dựng cơ bản.
Trưởng phòng kế toán thống kê tài chính có trách nhiệm bố trí cán bộ nhân viên
trong phòng phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người, đảm bảo nâng cao chất
lượng của công tác hạch toán kế toán đáp ứng với yêu cầu quản lý của hoạt động kinh
doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên về toàn bộ hoạt
động tài chính của đơn vị.
- Tổng hợp, Thanh tra: giúp việc cho giám đốc quản lý về công tác thanh tra,
kiểm tra các hoạt động, công tác thi đua khen thưởng của toàn Bưu điện tỉnh theo đúng
điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện Tỉnh và của Tổng Công ty Bưu chínhViệt
Nam qui định.
* Các tổ sản xuất thuộc khối Bưu điện tỉnh :
Là các Bưu cục, các tổ sản xuất thuộc Bưu điện thành phố trước đây nay do
Giám đốc Bưu điện tỉnh trực tiếp điều hành. Các tổ sản xuất thuộc khối này hiện nay
bao gồm:
+ Bưu cục trung tâm tỉnh
+ Bưu cục Thành phố
+ Tổ khai thác
+ Tổ vận chuyển
+ Tổ Bưu tá
+ Tổ kiểm soát
*Các đơn vị sản xuất trực thuộc Bưu điện tỉnh:
- Là các đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, hoạt
động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh, có con dấu riêng, được mở tài khoản ở ngân
hàng, kho bạc Nhà nước trên địa bàn tỉnh, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước
Giám đốc Bưu điện tỉnh về mọi hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và nghĩa
vụ theo quy định tại điều lệ hoạt động cảu Bưu điện tỉnh.
- Đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh được quyền chủ động tổ chức, quản lý, hoạt
động, sử dụng có hiệu quả vốn và các nguồn lực đã được Bưu điện tỉnh giao theo phân
cấp của Bưu điện tỉnh.
- Đơn vị trực thuộc bưu điện tỉnh có trách nhiệm mở đầy đủ sổ sách theo dõi
nghiệp vụ, sổ sách kế toán, thống kê theo quy định; chịu sự kiểm soát của Bưu điện tỉnh
và các cơ quan có thẩm quyền; báo cáo Bưu điện tỉnh kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh, phục vụ và hoạt động tài chính của đơn vị.
Đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Yên Bái hiện nay gồm:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Bưu điện huyện Yên Bình
+ Bưu điện huyện Lục Yên
+Bưu điện huyện Trấn Yên
+ Bưu điện huyện Văn Yên
+ Bưu điện huyện Mù Căng Chải
+Bưu điện huyện Trạm tấu
+Bưu điện huyện Văn Chấn
+Bưu điện thị xã Nghĩa Lộ
1.3. TỔNG QUAN HIỆN TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG CHỨC NĂNG CỦA BƯU
ĐIỆN TỈNH YÊN BÁI
1.3.1. Công tác kế hoạch
1.3.1.1 Các loại kế hoạch tại Bưu điện tỉnh Yên Bái
Theo quy định tạm thời về công tác kế hoạch đối với các đơn vị thành viên hạch
toán phụ thuộc ban hành kèm theo quyết định số 1016/QĐ-KHĐT-TGĐ ngày
18/06/2008 của Tổng giám đốc Tổng công ty Bưu chính việt Nam, Hệ thống kế hoạch
Bưu điện tỉnh Yên bái hiện nay bao gồm:
1. Kế hoạch sản lượng và doanh thu
2. Kế hoạch phát triển mạng lưới
3. Kế hoạch chất lượng
4. Kế hoạch quảng cáo khuyến mại và chăm sóc khách hàng
5. Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản
6. Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định
7. Kế hoạch lao động tiền lương
8. Kế hoạch động viên thời chiến
9. Kế hoạch phòng chống, khắc phục và giảm nhẹ thiên tai
10. Kế hoạch chi phí
11. Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính
1.3.1.2. Căn cứ, quy trình lập kế hoạch kế hoạch
1. Căn cứ lập kế hoạch
- Quyết định số 65/2008/QĐ -TTg ngày 22 tháng 5 năm 2008 của Thủ tướng
chính phủ về cung ứng dịch vụ công ích.
- Quyết định số 1016/QĐ-TTg – KHĐT ngày 18/06/2008 của Tổng Giám đốc
Tổng công ty Bưu chính Việt Nam về việc ban hành “ quy định tạm thời về công tác kế
hoạch đối với các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc “
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Văn bản hướng dẫn số 868/KHĐT ngày 16 tháng 6 năm 2008 của Tổng Giám
đốc Tổng công ty về việc hướng dẫn thực hiện Quy định tạm thời về công tác kế hoạch
đối với các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc.
- Các quy định hiện hành của Nhà nước, của Tập đoàn và Tổng công ty liên quan
đến công tác kế hoạch, tài chính kế toán, hợp tác và phát triển kinh doanh.
- Các hợp đồng hợp tác kinh doanh ký kết giữa Tổng Công ty và giữa các đơn vị
thành viên của Tổng Công ty với các đối tác bên ngoài.
2. Quy trình lập kế hoạch
- Hàng năm, trước thời điểm chuẩn bị hướng dẫn xây dựng kế hoạch, các ban
chức năng của Tổng Công ty gửi Ban Kế hoạch - Đầu tư các nội dung cần hướng dẫn
các đơn vị trong xây dựng kế hoạch theo chức năng quản lý. Ban Kế hoạch - Đầu tư
tổng hợp xây dựng văn bản hướng dẫn các đơn vị.
- Đơn vị căn cứ vào hướng dẫn của Tổng Công ty và kết quả phân tích môi
trường kinh doanh năm kế hoạch, đánh giá nguồn lực của đơn vị để xây dựng kế hoạch
sản xuất kinh doanh gửi Tổng Công ty.
- Trên cơ sở kế hoạch các đơn vị xây dựng, Ban Kế hoạch - Đầu tư chủ trì, các
Ban chức năng phối hợp tiến hành xét duyệt, thẩm định và tổng hợp, cân đối kế hoạch
hàng năm theo từng lĩnh vực. Tổng Công ty giao kế hoạch năm cho các đơn vị theo các
chỉ tiêu kế hoạch.
- Trên cơ sở kế hoạch Tổng công ty giao Bưu điện tỉnh hướng dẫn các đơn vị lập
kế hoạch theo từng quý và năm. Bưu điện tỉnh cử đoàn công tác đến các đơn vị giao
kế hoạch theo dự kiến đã lập và theo thực tế của các đơn vị.
- Kế hoạch BĐT cũng như các đưon vị được lập theo quy trình:
+ Nghiên cứu thị trường
+ Xác định mục tiêu tổng quát và các chỉ tiêu cụ thể
+ Rà soát các tiền đề căn cứ
+ Hoạch định các phương án kinh doanh
+ Đánh giá, so sánh và lựa chọn phương án kinh doanh
+ Xây dựng các phương án kế hoạch hỗ trợ
+ Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch và tổng kế hoạch trên cở sở các bước trên trên
các biểu mẫu kế hoạch.
1.3.1.2. Hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch, cách tính kế hoạch
1. Kế hoạch sản lượng và doanh thu
Kế hoạch sản lượng và doanh thu của Bưu Điện Tỉnh Yên Bái bao gồm: Kế
hoạch sản lượng, doanh thu kinh doanh và thu nhập khác.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
* Kế hoạch sản lượng và doanh thu kinh doanh bao gồm: kế hoạch sản lượng và
doanh thu công ích, kế hoạch sản lượng và doanh thu kinh doanh bưu chính, kế hoạch
doanh thu dịch vụ khác, kế hoạch doanh thu hoạt động tài chính.
- Kế hoạch doanh thu dịch vụ khác:
Phản ánh doanh thu từ các hoạt động do đơn vị tận dụng một phần năng lực
mạng lưới sẵn có hoặc đầu tư mới để kinh doanh như bán hàng hoá, phát quà tặng, vận
chuyển sản phẩm hàng hoá (kể cả vận chuyển cấp I đối với dịch vụ EMS), vận chuyển
hành khách, cho thuê địa điểm, tài sản v.v Doanh thu dịch vụ khác là doanh thu từ các
dịch vụ đơn vị kinh doanh ngoài danh mục quy định tại mục công ích và kinh doanh bưu
chính đã nêu ở trên.
2. Kế hoạch phát triển mạng lưới Bưu chính
- Kế hoạch phát triển mạng lưới bưu chính của đơn vị thể hiện nhu cầu nâng cao
năng lực sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ của đơn vị.
- Kế hoạch phát triển mạng lưới bưu chính của đơn vị được xây dựng trên cơ sở:
- Quy hoạch phát triển của Tổng Công ty tại địa bàn. Cấu trúc tổng thể mạng lưới
bưu chính công cộng và định hướng phát triển các dịch vụ, định hướng đổi mới công
nghệ trong khai thác, chia chọn và vận chuyển các dịch vụ bưu chính trên toàn mạng
lưới.
- Mục tiêu kinh doanh và công ích được Nhà nước và Tổng Công ty giao.
- Mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ năm kế hoạch
- Thực trạng mạng lưới bưu chính đến 31/12 của năm thực hiện.
3. Kế hoạch chất lượng dịch vụ
- Kế hoạch chất lượng dịch vụ do đơn vị xây dựng phải thể hiện được mức độ
chất lượng và các biện pháp để đạt được tiêu chuẩn chất lượng cho dịch vụ công ích và
tiêu chuẩn cho dịch vụ kinh doanh do Tổng Công ty quy định cụ thể cho từng đơn vị.
Theo hướng dẫn của TCT, Bưu điện tỉnh Yên Bái đang xây dựng các giải pháp
để nâng cao chất lượng dịch vụ và kế hoạch triển khai trong năm 2010. Các giải pháp
này được xây dựng cho lộ trình từ 1-3 năm, trong đó chỉ rõ kế hoạch triển khai của đơn
vị và sự hỗ trợ của Tổng Công ty.
- Kế hoạch chất lượng cung cấp dịch vụ được xây dựng căn cứ vào bộ chỉ tiêu
chất lượng Tổng Công ty ban hành quy định cụ thể cho đơn vị.
4. Kế hoạch Quảng cáo khuyến mại và chăm sóc khách hàng
a) Kế hoạch Quảng cáo khuyến mại và chăm sóc khách hàng (QCKM)
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phản ánh các công việc triển khai trong năm kế hoạch liên quan đến công tác
quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, và chăm sóc khách hàng đối với các sản phẩm dịch vụ
hiện có và sản phẩm, dịch vụ mới theo định hướng trong từng thời kỳ của Bưu điện tỉnh
Đối với mỗi nội dung cần xây dựng theo 3 phạm vi:
- Phạm vi nội bộ đơn vị.
- Phạm vi thuộc Công ty chủ dịch vụ.
- Phạm vi của Tổng Công ty.
b) Kế hoạch QCKM của đơn vị được xây dựng trên cơ sở: Quy định về quảng
cáo khuyến mại dịch vụ BC-PHBC, dịch vụ tài chính bưu chính của Tổng Công ty, khả
năng các nguồn lực của đơn vị, của Tổng Công ty và tình hình thực tế kinh doanh của
đơn vị.
5. Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản
a) Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản phải được xây dựng trên cơ sở các quy định
về quản lý đầu tư và xây dựng của Nhà nước, Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Xây dựng và
Tổng Công ty; Quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lưới bưu chính của Tổng Công ty
và đơn vị; Nhiệm vụ kinh doanh, công ích do Nhà nước và Tổng Công ty giao và tình
hình thực hiện các dự án năm thực hiện.
b) Hàng năm Tổng công ty hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch ĐTXDCB.
Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản phản ánh việc tăng cường năng lực TSCĐ phục vụ
cho mục tiêu hoạt động công ích và kinh doanh của đơn vị. Kế hoạch đầu tư xây dựng
cơ bản phải thể hiện rõ nguồn vốn đầu tư và mục tiêu đầu tư.
6. Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định
a) Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định phản ảnh danh mục, thời gian, nội dung sửa
chữa và nhu cầu về kinh phí tương ứng với từng loại tài sản cố định
Nguồn chi SCTSCĐ được Tổng Công ty quy định đối với mỗi đơn vị căn cứ vào
nguyên giá TSCĐ và các tiêu thức khác theo quy định của Tổng Công ty. Đơn vị có
trách nhiệm sử dụng có hiệu quả nguồn chi này đúng mục tiêu, đúng quy định của Nhà
nước và Tổng Công ty về chi sửa chữa tài sản cố định.
b) Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định được xây dựng căn cứ vào nhu cầu phục
hồi năng lực tài sản đang sử dụng trên mạng lưới, quy chế tài chính và các quy định
khác của Tổng Công ty.
7. Kế hoạch lao động, tiền lương
Kế hoạch lao động bao gồm: kế hoạch lao động và kế hoạch tiền lương.
a) Kế hoạch lao động
Kế hoạch lao động phản ánh số lượng lao động trong năm kế hoạch (kể cả nhu
cầu điều chỉnh tăng/giảm), trong đó phản ánh yêu cầu về trình độ, ngành nghề, độ tuổi,
giới tính cần tuyển dụng cho các bộ phận công tác.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kế hoạch lao động được xây dựng trên cơ sở: định mức lao động của Nhà nước,
Tổng Công ty và đơn vị; thực trạng lao động hiện có đến 31/12 về số lượng, cơ cấu và
chất lượng lao động tại đơn vị; mục tiêu dịch chuyển cơ cấu lao động cho phù hợp với
các mục tiêu kinh doanh, phát triển mạng lưới của đơn vị.
b) Kế hoạch tiền lương
Kế hoạch tiền lương phản ánh tổng quỹ lương, tiền lương bình quân/người của
đơn vị trong năm kế hoạch.
Quỹ tiền lương của đơn vị được hình thành trên cơ sở đơn giá tiền lương năm kế
hoạch của đơn vị tính trên chỉ tiêu doanh thu. HiệnTổng Công Ty chưa có hướng dẫn cụ
thể đơn vị xây dựng đơn giá tiền lương và kế hoạch quỹ tiền lương.
8. Kế hoạch động viên thời chiến
a) Kế hoạch động viên thời chiến là kế hoạch của các đơn vị lập ra để đáp ứng các
yêu cầu của cơ quan quân sự các cấp, nhằm thực hiện chính sách quốc phòng toàn dân.
b) Khi xây dựng kế hoạch động viên thời chiến, đơn vị cần căn cứ vào: Phương
án tác chiến của cơ quan quân sự địa phương; Tình hình thực hiện năm trước; Quy định
của Nhà nước về chi phí quốc phòng.
9. Kế hoạch phòng chống, khắc phục và giảm nhẹ thiên tai
Kế hoạch phòng chống, khắc phục và giảm nhẹ thiên tai phản ánh các hoạt động
cần thiết phải chuẩn bị trước để phòng ngừa và khắc phục hậu quả của thiên tai, hoả
hoạn hay sự cố bất thường khác và nhu cầu về kinh phí cho các hoạt động đó.
10. Kế hoạch chi phí
a) Nội dung: Kế hoạch chi phí phản ánh toàn bộ nhu cầu chi phí cho tất cả các
hoạt động của đơn vị. Chi phí của đơn vị trong năm kế hoạch được xây dựng cho từng
loại hoạt động, bao gồm kế hoạch chi phí kinh doanh và kế hoạch chi phí khác.
- Kế hoạch chi phí kinh doanh: bao gồm kế hoạch chi phí công ích, kế hoạch chi
phí kinh doanh bưu chính, kế hoạch chi phí dịch vụ khác, và kế hoạch chi phí hoạt động
tài chính.
- Kế hoạch chi phí khác: Gồm các khoản chi phí như chi phí nhượng bán, thanh
lý tài sản, chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ đã xóa sổ, chi phí để thu tiền phạt và
các khoản chi phí khác.
11. Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính
a) Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính thể hiện kết quả sản xuất kinh doanh của
đơn vị và mối quan hệ tài chính giữa đơn vị với Tổng Công ty, với Nhà nước. Kết quả
sản xuất kinh doanh của đơn vị thể hiện theo từng lĩnh kinh doanh và thu nhập khác.
b) Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính của đơn vị được xây dựng trên cơ sở kế
hoạch doanh thu, chi phí từng hoạt động của đơn vị; Các quy định của Nhà nước về tài
chính, thuế và trích lập các quỹ; Quy chế tài chính của Tổng Công ty;
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1.3.1.3. Phương pháp lập kế hoạch
1. Phương pháp lập kế hoạch
Khi lập kế hoạch BĐT Yên Bái thường áp dụng các phương pháp lập kế hoạch như :
- Phương pháp cân đối.
- Phương pháp định mức.
- Phương pháp phân tích các nhân tố tác động.
- Phương pháp tỷ lệ cố định.
2. Tình hình thực hiện kế hoạch năm 2010 Bưu điện tỉnh Yên Bái
Năm 2008, là năm đầu tiên chia tách và sau 2 năm chia các chỉ tiêu và cách xác
định doanh thu có nhiều thay đổi, song căn cứ kế hoạch của Tổng Công ty giao, Giám
đốc Bưu Điện Tỉnh Yên bái đã chỉ đạo tổ chức, triển khai thực hiện nhiệm vụ kế hoạch
cụ thể
- Phân giao nhiệm vụ kế hoạch cụ thể cho các đơn vị trực thuộc và theo tổng quý.
- Đề ra các biện pháp cụ thể trong điều hành hoạt động SX-KD phù hợp với thực
tế tại đơn vị, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát
- Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc mạnh dạn mở rộng sang các lĩnh vực
kinh doanh mới. Thực hiện các biện pháp để đẩy nhanh tiến độ thực hiện kế hoạch của
đơn vị và Tổng Công ty, kiến nghị giải quyết các vướng mắc tại đơn vị trong quá trình
thực hiện kế hoạch.
- Tăng cường quan hệ phối hợp, hợp tác với các đơn vị trong và ngoài Tập đoàn,
Tổng Công ty, nội bộ đơn vị để đẩy mạnh hoạt động SXKD.
SỐ LIỆU KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 9 THÁNG NĂM 2010
Đơn vị: đồng
STT
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Doanh thu
Thực hiện
A
DOANH THU PHÁT SINH
nghìn đồng 22 896 471
I
DỊCH VỤ KINH DOANH PHÁT SINH
nghìn đồng 20 610 472
1 Dịch vụ Bưu chính công ích nghìn đồng 430 005
1.1 Bưu chính nghìn đồng 37 458
1.2 Phát hành báo chí nghìn đồng 392 547
2 Dịch vụ Bưu chính kinh doanh nghìn đồng 19 910 183
2.1 Dịch vụ của TCT nghìn đồng 4 058 962
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét