QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
• Thay đổi số liệu chấm công
• Tính lương tạm ứng và lương mỗi nữa tháng cho nhân viên (công ty phát lương mỗi
nữa tháng 1 lần)
• Lập phiếu lương tổng quát cho các nhân viên
• Lập phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên
• Thông kê lương theo phòng ban và theo toàn công ty
• Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty
• Xem các loại phụ cấp
• Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng
• Tính thưởng cho từng nhân viên theo quy định của công t
• Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty. Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp
• Xóa hồ nhân viên đã thôi việc
d. Phòng giám đốc
• Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban
• Xem thông tin của từng nhân viên
• Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty
• Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty, các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế
e. Các phòng marketing, bộ phận dự án, đầu tư, tài chính, vật tư. Các phòng này không
can thiệp vào chương trình quản lý nhân sự.
2. Phân tích hiện trạng hệ thống
a. Cơ cấu làm việc:
Công ty SGView làm việc theo chế độ một tuần 5,5 ngày, nghỉ vào chiều thứ 7 và ngày chủ
nhật. 1 ngày làm 8 tiếng từ 8:00 đến 11:30 và từ 12:30 đến 17:00.
Có thể chia cơ cấu quản lý nhân sự tiền lương ra làm ba công đoạn chính:
• Quản lý hồ sơ nhân viên : cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên
• Quản lý chấm công : Cập nhật, điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng.
• Quản lý lương : Tính lương và lập báo cáo lương
b. Quản lý hồ sơ nhân viên
• Nhân viên khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm:
đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn
• Khi được tuyển dụng thì phải thử việc trước 1 , 1.5 hoặc 2 tháng tùy theo yêu cầu công
việc. Sau đó ký hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn tùy theo yêu cầu của công ty.
• Tháng thử việc đầu tiên được hưởng 75% lương, nếu hồ sơ chấp nhận thì ký hợp đồng
yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ, nếu không hoàn trả hồ sơ.
• Giám đốc là người quyết định lương, kéo dài thời hạn hay chấm dức hợp đồng của
nhân viên với công ty.
• Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân
viên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại, số chứng minh nhân dân,
số sổ bảo hiểm, quê quán, dân tộc, tôn giáo, bằng cấp, quá trình công tác, lương, hình
c. Quản lý chấm công:
Page | 5
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Việc chấm công củ công ty được thực hiện bằng cách dùng máy quét mã trên thẻ
nhân viên, thông tin chấm công hàng ngày được cập nhật vào chương trình.
Bảng chấm công bao gồm : số thứ tự, họ tên nhân viên, số ngày làm việc, số ngày
nghỉ phép,số ngày nghỉ không phép, số ngày nghỉ có lương
d. Quản lý lương:
Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân sự phải cập nhật tổng số ngày làm việc
Cách tính lương:
• Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương của mỗi
nhân viên, trong đó nhân viên chịu 5% và công ty chịu 15%.
• Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp là 3% ứng với mỗi nhân viên, trong đó công ty
chịu 2% và nhân viên chị 1%
• Ngoài ra nhân viên phải chịu 1 khoản tiền thuế thu nhập (không kể tiền thưởng và phụ
cấp).
• Tính lương tạm ứng: thực hiện vào giữa mỗi tháng. Lương tạm ứng của nhân viên bằng
50% mức lương chính không bao gồm phụ cấp sinh hoạt
• Tính lương cuối tháng
Báo cáo lương hàng tháng bao gồm:
Bảng lươn tạm ứng theo từng phòng ban: để phát lương tạm ứng giữa tháng.
Phiếu lương cuối tháng : phát cho từng nhân viên
Bảng lương cuối tháng theo từng phòng ban: số thứ tự, họ và tên, tổng số ngày
công, lương,phụ cấp sinh hoạt, lương tạm ứng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế
thu nhập, lương cuối tháng.
Báo cáo nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập
e. Quản lý thưởng:
• Mỗi nhân viên được thưởng vào dịp tết 1,2,…tháng lương tùy theo tình hình thu nhập
trong năm của công ty và số tháng mà nhân viên phục vụ cho công ty trong năm đó.
• Mỗi năm nhân viên của công ty được 2 lần đi du lịch (1 trong nước và 1 ngoài nước),
địa danh và thời gian không cố định
• Báo cáo thưởng cuối năm gồm: số thứ tự, phòng ban, họ tên nhân viên, tiền thưởng.
Page | 6
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
II. Phân tích đề tài và các yêu cầu:
1. Mô tả sơ đồ chức năng:
1.1. Xác định tác nhân:
Tác nhân là một bộ phận bên ngoài hệ thống nhưng cộng tác chặt chẽ với hệ thống. Nó
chính là đối tượng mà hệ thống phục vụ hoặc cần có để cung cấp dữ liệu. Do đó nhiệm vụ
trước tiên là phải xác định các tác nhân.
QTHT: Quản trị hệ thống, có vai trò cấp quyền sử dụng cho người dùng, tạo ra các nhóm
chức năng, phân quyền cho nhóm chức năng. Nói chung là tất cả các vấn đề có liên quan
đến phần bảo mật của chương trình.
QTNS: Quản trị nhân sự, là người chịu trách nhiệm quản trị nhân sự, có trách nhiệm cập
nhật các thông tin liên quan đến phân hệ nhân sự.
QTCC: Quản trị chấm công, là người chịu trách nhiệm chấm công trong đơn vị, có trách
nhiệm cập nhật các dữ liệu liên quan đến phân hệ chấm công.
QTTL: Quản trị tiền lương, là kế toán trưởng hay người chịu trách nhiệm kế toán, có thể
phân quyền ra thành 2 loại là người cập nhật số liệu và người thống kê - báo cáo số liệu.
2. Xác định Use Case và mô tả sơ đồ chức năng:
a. QLHT (Quản lý hệ thống)
• CapNhatNguoiDung
• PhanQuyenNhomNguoiDung
• CapNhatNhomNguoiDung
• LietKeDanhSachChucNang
• DangNhap
• DangXuat
• ThayDoiMatKhau
• KhoaUngDung
• QuanLyCauHinhHeThong
b. Quản lý nhân sự (QLNS)
• CapNhatDMChucVu
• CapNhatDMDanToc
• CapNhatDMKhenThuong
• CapNhatDMPhuCap
• CapNhatDMPhongBan
• CapNhatDMTonGiao
Page | 7
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
• CapNhatDMLoaiHopDong
• CapNhatDMLyDoLuuTruHoSo
• CapNhatDMNgachLuong
• CapNhatHoSoNhanSu
• CapNhatQuaTrinhKhenThuong
• CapNhatQuaTrinhKyLuat
• CapNhatQuaTrinhPhuCap
• QuanLyHopDongLaoDong
• CapNhatQuaTrinhLuong
• QuanLyNgachLuong
• ThongKeThongTinNhanSu
• CapNhatQuaTrinhCongTac
• NangBacLuong
• ThuyenChuyenCongTac
• NghiViec
• DanhsachNhanSu
• BaoCaoDenHanNangLuong
• BaoCaoHetHanHopDong
• BaoCaoLuongHienTaiVaNgayNang
c. Cập nhật chấm công (CNCC)
• CapNhatDMCaLamViec
• CapNhatDMLoaiNghi
• CapNhatDMTieuChi
• ThietLapTieuChiChoCa
• ThietLapTieuChiChoLoaiNghi
• CapNhatThongTinNghi
• CapNhatThongTinVangMat
• CapNhatLichLamViecChoNhanSu
• CapNhatDangKyLamThem
• CauHinhChamCong
• BaoCaoChamCongChiTiet
Page | 8
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
• TongHopChamCongTheoThang
• TongHopChamCong
• KhoaKyChamCong
d. Quản lý tiền lương (QLTL)
• CapNhatHeSoTinhLuong
• XayDungCongThucLuong
• ThanhToanLuong
• QuanLyCauHinhLuong
• BaoCaoTongLuongNhanVienTheoNam
• XemBangThanhToanLuong
• KhoaKyTinhLuong
Page | 9
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
III. Mô tả sơ đồ chức năng:
Các biểu đồ Usecase của hệ thống được mô hình hóa thành các gói.
Usecase tổng quát:
1. Gói quản lý hệ thống (QLHT):
Usecase quản lý hế thống
Page | 10
QLCC
QLHT
QLNS
QLTL
QLHT: Quản lý hệ thống
QLNS: Quản lý nhân sự
QLCC: Quản lý chấm công
QLTL: Quản lý tiền lương
Cập nhật người dùng
Thay đổi mật khẩu
Cập nhật nhóm người dùng
Cấu hình hệ thống
Phân quyền nhóm người dùng
liệt kê danh sách chức năng
QTHT
Đăng xuất
Đăng nhập
Khoá ứng dụng
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Hình 1. Biểu đồ tuần tự Đăng nhập hệ thống
UC Phân quyền nhóm người dùng
Usecase phân quyền nhóm người dùng
Mô tả tổng quan:
Quản lý nhóm chức năng người dùng:
- Dùng quản lý nhóm người dùng.
- Administrator có nhiệm vụ phân chia chức năng cho từng nhóm.
Chuỗi sự kiện:
Chọn nhóm người dùng cần thêm, xóa quyền, khi chọn nhóm cần phân quyền thì sẽ
hiện ra danh sách chức năng. Kiểm tra xem nhóm này có phân quyền nào không,
nếu có thì hiển thị .
Page | 11
: UI HRM
: Ctr NguoiDung
: Ent NguoiDung
1: Đăng nhập hệ thống
2: Lấy thông tin người dùng
3: Thông tin người dùng
4: Kiểm tra đăng nhập
5: Đăng nhập thành công
Chỉnh sửa
Hiển thị
Thêm mới
Xoá
QTHT
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
- Thêm quyền cho nhóm người dùng : chọn chức năng cần thêm quyền. Nhấn
lưu nếu muốn hoàn thành việc thêm quyền.
- Xóa quyền cho nhóm người dùng : chon chức năng cần xóa quyền. Nhấn lưu
nếu muốn hoàn thành việc xóa quyền.
Hình 2. Biểu đồ tuần tự Cập nhật nhóm người dùng.
2. Gói quản lý nhân sự (QLNS)
Usecase thông tin danh mục
Page | 12
5: Kiẻm tra tính hợp lệ
: QTHT
: UI HRM
: Ctr NguoiDung : Ctr NhomNguoiDung
: Ent NguoiDung
1: Cập nhật người dùng
2Cập nhật người dùng
3: Lấy danh sách nhóm người dùng
4: Danh sách nhóm người dùng
8: Thông báo cập nhật thành công
9: Thông báo thành công
6: Cập nhật danh sách nhóm người dùng
7: Cập nhật thành công
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Hình 3. Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục phòng ban.
Cập nhật danh mục ngạch lương
Page | 13
Cập nhật danh mục Phòng ban
Cập nhật danh mục Chức vụ
Cập nhật danh mục Phụ cấp
Cập nhật danh mục Dân tộc
Cập nhật danh mục Tôn giáo
Cập nhật danh mục khen thưởng
Cập nhật danh mục Loại hợp đồng
Cập nhật danh mục Lý do lưu trữ hồ sơ
QTNS
: UI HRM
: QTNS
: Ctr DMPhongBan
: Ent DMPhongBan
1: Cập nhật danh mục phòng ban
2: Cập nhật danh mục phòng ban
3: Kiểm tra tính hợp lệ
4: Cập nhật
5: Thông báo
6: Thông báo
7: Thông báo
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG K07406
Mô tả tổng quan:
Đây là trường hợp người dùng hệ thống (chuyên viên quản lý nhân sự) thực hiện việc xem,
thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin bậc lương, hệ số lương làm cơ sở cho việc lập
bảng lương, tính lương.
Chuổi sự kiện
Thêm mới danh mục ngạch lương.
- Người dùng chọn chức năng cập nhật danh mục ngạch lương.
- Hệ thống hiển thị bảng danh sách các loại ngạch lương và bậc lương của ngạch
lương đó hiện có trong hệ thống, gồm các thông tin: mã số ngạch lương, tên ngạch
lương và thời hạn nâng lương , khi người dùng muốn xem bậc lương, chọn ngạch
lương thì danh sách bậc lương sẽ liệt kê(trên lưới), gồm : bậc lương và hệ số. Từ đó
người dùng có thể xem danh sách hiện có để thêm, chỉnh sửa hay xoá.
- Nhập các thông tin cần thiết như: mã số, tên ngạch lương, thời hạn nâng lương,
chọn ngạch lương cần thêm hệ số, nhập vào các thông tin cần thiết như: bậc lương,
hệ số.
- Chọn lưu để lưu các thông tin vừa cập nhật, khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ
của thông tin vừa thêm mới, nếu thông tin không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và
yêu cầu người dùng nhập lại. Trong trường hợp có nhiều người cùng cập nhật 1
danh mục trong đó có 1 loại bậc lương nào đó trùng tên thì người chọn lưu trước sẽ
thành công và người lưu sau sẽ nhận được thông báo lỗi của hệ thống do lưu không
thành công mẫu tin bị trùng đó.
Chỉnh sửa danh mục ngạch lương: có 2 loại chỉnh sửa:
- Chỉnh sửa thang bảng lương: Người dùng chọn 1 thang bảng lương từ bảng danh
sách sau đó điều chỉnh thông tin cần chỉnh sửa như mã số, tên, thời hạn nâng
lương.
- Chỉnh sửa bậc lương: Người dùng chọn thang bảng lương cần điều chỉnh bậc
lương, chọn bậc lương cần chỉnh sửa, thiết lập lại các thông tin cần chỉnh sửa như:
bậc lương và hệ số.
Xóa ngạch lương: có 2 loại xóa
- Xóa thang bảng lương: người dùng chọn 1 hoặc nhiều thang bảng lương từ bảng
danh sách sau đó chọn xóa để xóa vĩnh viễn các thông tin thang bảng lương đã
chọn, hệ thống sẽ cảnh báo có muốn xóa hay không nếu có thì thực hiện thao tác
xóa, đồng thời hệ thống sẽ kiểm tra xem ngạch lương, bậc lương có được cập nhật
trong hồ sơ nhân sự hay, nếu có tồn tại thì sẽ báo lỗi và không cho xóa, nếu không
thì sẽ xóa thang bảng lương và bậc lương đang tồn tại trong thang bảng lương đó.
- Xóa bậc lương: người dùng chọn thang bảng lương, hệ thống sẽ hiển thị danh sách
bậc lương của thang bảng lương đó, chọn 1 hoặc nhiều bậc lương cần xóa sau đó
chọn xóa để xóa vĩnh viễn các thông tin bậc lương đã chọn, hệ thống sẽ cảnh báo
có muốn xóa vĩnh viễn hay không nếu có thì thực hiện thao tác xóa.
Page | 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét